Действия над статьей
Таблица актуальна в том случае, если для статьи используются расширенные настройки прав.
Администратор | Пользователь с правами на редактирование | Пользователь с правами на чтение | |
Работа с планом задач
|
да, просмотр задач всех сотрудников и постановка новых задач | только просмотр своих задач | только просмотр своих задач |
Настройка прав доступа
|
да | да | нет |
Получить ссылку
|
да, все ссылки |
да, все ссылки |
только внутреннюю и для открытия в слайдере |
Создать тест GPT
|
да | да | да |
Создать задачу по статье
|
да | да | да |
Создать чат для обсуждения статьи
|
да | да | да |
Распечатать статью
|
да | да | да |
Изменить теги к статье
|
да | да | нет |
Переместить статью
|
да | да | нет |
Удалить статью
|
да | да | нет |
Добавить в избранное
|
да | да | да |
Опубликовать в блоге компании
|
да | нет | нет |
Встроить в карточку звонка
|
да | нет | нет |
Редактировать статью
|
да | да | нет |
Посмотреть ссылки на статью
|
да | да | да |
Сохранить статью в PDF, DOCX
|
да | да |
по умолчанию - да, однако при активированной защите данных - нет |
Открыть статью как html
|
да | да |
по умолчанию - да, однако при активированной защите данных - нет |
Создать копию статьи
|
да | да |
по умолчанию - да, однако при активированной защите данных - нет |
Опубликовать в Живой Ленте
|
да | да |
по умолчанию - да, однако при активированной защите данных - нет |
Озвучить голосом статью
|
да | да |
по умолчанию - да, однако при активированной защите данных - нет |
Посмотреть историю изменений статьи
|
да | да |
по умолчанию - да, однако при активированной защите данных - нет |
Действия над разделом
Таблица актуальна в следующем случае: в Базе знаний есть раздел, внутри него несколько подразделов, а также статьи; права в подразделах такие же, как в разделе; для статей в правах доступа используются настройки раздела.
Администратор | Пользователь с правами на редактирование | Пользователь с правами на чтение | |
Переносить раздел по дереву статей и разделов
|
да | да | нет |
Создать подраздел
|
да | да | нет |
Создать статью
|
да | да | нет |
Посмотреть содержимое существующих статей
|
да | да | да |
Открыть окно редактирования раздела: | да | да | да |
изменить родителя | да | да | нет |
изменить название, описание | да | да | нет |
изменить порядок | да | да | нет |
изменить ярлык | да | да | нет |
свернуть при старте | да | да | да |
сделать обязательным для ознакомления | да | да | да |
использовать для шаблонов | да | да | да |
настроить права доступа | да | да | нет |
выполнить дополнительные настройки | да, все настройки | да, но только одну настройку из семи доступных |
нет |
Удалить раздел |
да |
да |
нет |
Поиск по директории
|
да | да | да |
Добавить в избранное
|
да | да | да |
Выгрузить все статьи директории в ZIP
|
да | нет | нет |
Выгрузить статьи в PDF
|
да | да |
по умолчанию - да, но если установлена галочка "Запретить выгрузку в PDF" - нет
|
Получить ссылку
|
да | нет | нет |
Опубликовать
|
да | нет | нет |
Создать тест из раздела
|
да | да | нет |
Настроить чат-бота
|
да | нет | нет |
Возможности экспорта и импорта данных
Администратор | Пользователь с правами на редактирование | Пользователь с правами на чтение | |
Выгрузить все статьи директории в ZIP |
да | нет | нет |
Загрузить статьи |
да | да | нет |
Импорт Базы знаний
|
да | нет | нет |
Резервное копирование
|
да | нет | нет |