Права доступа на статью

---

Настройка прав доступа для статей доступна как в базовой, так и в расширенной версии приложения «База знаний и тестирование». Изменить права доступа к статье могут администратор, пользователь с правами на редактирование статьи и автор статьи.

Настройка прав в конкретной статье

Чтобы настроить права в конкретной статье, необходимо перейти в саму статью, выбрать «Действия» в правом верхнем углу. 

Затем нажать на «Права доступа». 

Появится окно, в котором можно будет настроить права для отдельного пользователя, группы или отдела.

Права по умолчанию 

Статья, которая хранится в корне Базы знаний, по умолчанию доступна всем, а редактируется только автором.

Для статьи, которая находится внутри раздела (в том числе внутри корневой директории), права по умолчанию совпадают с родительским разделом. 

Расширенные настройки прав 

После активации переключателя по умолчанию будут проставлены права, при которых все сотрудники могут читать и редактировать статью. 

Необходимо убрать галочки «Читать» и «Редактировать» напротив «Все сотрудники». 

Затем выбрать пользователя, группу или отдел, для которых нужно выставить права на чтение и/или редактирование. Пользователи, группы и отделы для выбора автоматически подтянутся с вашего портала. 

Пример настройки прав для статьи: Денис может и читать, и редактировать, сотрудники группы «Рабочая» могут только читать, сотрудники отдела 1С и его подотделов могу только читать.

Сменить владельца 

Функция смены владельца статьи доступна только в расширенной версии приложения. Сделать это могут администраторы и автор статьи.
Для этого необходимо перейти в «Действия» на странице статьи и выбрать «Права доступа».

Далее есть два варианта по смене владельца статьи.

1. Если напротив строки «Настройки по умолчанию» не активен переключатель.

Откроется окно, в котором нужно нажать на «Сменить владельца» и выбрать сотрудника из списка.

2. Если напротив строки «Настройки по умолчанию» активен переключатель.

Откроется окно, в котором нужно нажать на «Сменить владельца» и выбрать сотрудника  из списка.

Затем нажать на кнопку «Сохранить».

❗️Обратите внимание, что по умолчанию статью могут редактировать только авторы, администраторы и все, кому были выставлены доступы вручную. Поэтому при передаче авторства вы можете потерять право редактирования, если вы не являетесь администратором и вам отдельно не выставлено право на редактирование.

Ошибки доступов

• 403 ошибка возникает, когда у вас нет прав для просмотра определенного раздела или статьи

Статья

Раздел