Битрикс24 BI-аналитика или «Интеграция с Power BI»: что выбрать

Оглавление

Битрикс24 BI-аналитика и приложение «Интеграция с Power BI» позволяют получать данные Битрикс24 для построения аналитических отчетов. При этом решения отличаются способом подключения, настройкой выгрузки, доступными сущностями и правилами ограничения данных.

Ниже приведено краткое сравнение, которое поможет выбрать подходящий вариант.

Сравнение решений

Критерий Битрикс24 BI-аналитика «Интеграция с Power BI»
Подключение Штатный инструмент Битрикс24. Доступность зависит от редакции и тарифа портала. Приложение устанавливается отдельно из Маркета Битрикс24.
Лимит записей Зависит от тарифа и установленных Битрикс24 ограничений. В базовой версии действует начальный лимит. При необходимости его можно увеличить.
Настройка состава данных Ограничения и параметры выгрузки настраиваются при работе с BI-коннектором. Таблицы, поля и часть ограничений можно выбрать в интерфейсе приложения.
Пользовательские поля Настройка выполняется на стороне BI-коннектора и Power BI. Поля выбираются в приложении, после чего добавляются в структуру отчета.
Проверка выгрузки Для диагностики используются инструменты проверки запросов BI-коннектора. Доступны уведомления в Битрикс24 и отправка логов в Telegram.
Обновление данных Периодичность зависит от настроек и действующих ограничений Битрикс24. При обновлении учитывается период хранения данных в кеше приложения.
Права доступа Подключение и настройка выполняются пользователем с необходимыми правами в Битрикс24. Состав полученных данных зависит от прав пользователя, токен которого используется для подключения.
Поддерживаемые инструменты Поддержка внешних BI-систем зависит от возможностей штатного BI-коннектора. Данные можно использовать в системах, поддерживающих подключение к JSON или CSV.


Доступные данные

Оба решения позволяют работать с основными данными CRM, включая сделки, лиды, контакты, компании и связанные справочники.

Точный перечень доступных сущностей и полей может меняться. Перед выбором решения рекомендуем проверить, поддерживается ли выгрузка необходимых вам данных: задач, счетов, заказов, смарт-процессов, товаров, истории стадий, пользовательских полей и других сущностей.

Актуальная информация о штатном инструменте приведена в документации Битрикс24 BI-аналитики.

Когда выбрать Битрикс24 BI-аналитику

Штатный инструмент может подойти, если:

  • он уже доступен на вашем тарифе Битрикс24;
  • в нём представлены все необходимые сущности;
  • доступного лимита достаточно для ваших отчётов;
  • вы готовы настраивать получение данных через BI-коннектор.


Когда выбрать приложение «Интеграция с Power BI»

Приложение может подойти, если:

  • нужные таблицы и ограничения удобнее выбирать в интерфейсе приложения;
  • требуется выгружать пользовательские поля;
  • необходимы дополнительные сущности и справочники;
  • нужно получать уведомления о загрузке данных;
  • требуется подключение к данным в формате JSON или CSV.


Полезные инструкции


Если вы не уверены, какое решение поддерживает необходимые вам данные, обратитесь в техническую поддержку. В обращении укажите нужные сущности, примерный объем данных и используемую BI-систему.


Комментарии