Как добавить пользовательские поля в отчет Power BI


Чтобы добавить пользовательские поля в отчёт, сначала выберите их в настройках приложения «Интеграция с Power BI», а затем добавьте в соответствующую таблицу в Power BI.

Выбирайте только необходимые поля: чем больше данных загружается, тем дольше может выполняться обновление отчёта.

Выберите поля в приложении

1. Откройте приложение «Интеграция с Power BI» в Битрикс24.

2. Перейдите на вкладку «Настройки загрузки».

3. Найдите нужную CRM-сущность и выберите пользовательские поля, которые необходимо загрузить.

4. Сохраните настройки.

5. Сбросьте кеш приложения.

6. Обновите данные в Power BI.



Добавьте поля в Power BI

1. Откройте отчёт в Power BI Desktop.

2. Нажмите «Преобразование данных», чтобы открыть редактор Power Query.


3. Выберите таблицу, в которую необходимо добавить пользовательское поле.


Для пользовательских полей сделок выберите таблицу «Сделки». Для полей лидов, контактов или компаний выберите таблицу «Клиенты».


4. В разделе «Применённые шаги» найдите шаг «Развернутый элемент JSON».

5. Нажмите на шестерёнку справа от названия шага.


6. В открывшемся окне нажмите «Загрузить ещё».


7. Выберите необходимые пользовательские поля.

8. Нажмите «ОК».


9. Нажмите «Закрыть и применить».


10. Вернитесь к отчёту и проверьте, что новые поля появились в списке доступных данных.



Если пользовательские поля не появились

Если выбранные поля отсутствуют в настройках шага «Развернутый элемент JSON», выполните следующие действия:

1. Проверьте, выбраны ли нужные поля на вкладке «Настройки загрузки» приложения.

2. Сохраните настройки и сбросьте кеш.

3. Обновите данные в Power BI.

4. Откройте редактор Power Query.

5. Выберите нужную таблицу и обновите предварительный просмотр данных.

6. Снова откройте настройки шага «Развернутый элемент JSON».

7. Нажмите «Загрузить ещё» и проверьте список доступных полей.


Если поле по-прежнему отсутствует, повторно проверьте настройки выгрузки, принадлежность поля выбранной CRM-сущности и наличие данных в этом поле.



Если пропала шестерёнка у шага «Развернутый элемент JSON»

Шестерёнка может исчезнуть, если формула шага была изменена вручную. В таком случае шаг необходимо создать заново.

1. Сохраните резервную копию файла отчёта.

2. Откройте редактор Power Query.

3. Выберите таблицу, в которой возникла проблема.

4. Найдите раздел «Применённые шаги».

5. Удалите шаг «Развернутый элемент JSON».
pasted-image.png



6. Вернитесь к предыдущему шагу.

7. Повторно разверните JSON.

8. Выберите необходимые пользовательские поля.

pasted-image.png pasted-image.png


9. Нажмите «Закрыть и применить».



Важно: после ручного редактирования формулы шага шестерёнка может снова исчезнуть. Для изменения состава полей используйте настройки раскрытия JSON, а не ручное редактирование формулы.

pasted-image.png

Комментарии