Сравнение «Битрикс24.BI-Аналитика» с приложением от IT-Solution «Интеграция с Power BI»

---

    В данной статье приведено подробное сравнение штатного инструмента «Битрикс24.BI-Аналитика» и приложения «Интеграция с Power BI» от компании от IT-Solution.

Общая сравнительная таблица

	BI-Аналитика	Интеграция с Power BI
Лимит записей	Зависит от тарифа Битрикс24 (Для коробочной версии - без ограничений).	Бесплатно 2000 записей. Дополнительные 100 000 записей за 1 000р в месяц.
Ограничение выгрузки	Сложная настройка внутри PBI.	Интуитивно понятный интерфейс приложения.
Выгрузка пользовательских полей	Сложная настройка внутри PBI.	Интуитивно понятный интерфейс приложения.
Проверка выгрузки данных	Отладка запросов в BI-коннекторе Битрикс24.	Логирование в Telegram-чат. Уведомления на портале.
Коннекторы работают с другими BI инструментами	Yandex DataLens, Google Looker Studio.	Любая BI-система, которая может получить данные в формате json или в csv.
Частота обновления	Без ограничений.	Не чаще, чем 1 раз в 4 часа.
Битрикс24.Маркет	Не нужен для базовых отчетов по Сделкам и Лидам. Дополнительные отчеты устанавливаются из Битрикс24.Маркет.	Нужна подписка на Битрикс24.Маркет.
Коробочная или облачная версия Битрикс24	Для коробочной версии Битрикс24 необходима лицензия, ограниченная по сроку.	Не имеет значения.
Сущности для выгрузки	Ограниченный список сущностей.	Все сущности, которые передает API Битрикс24.
Доп. справочники	Из справочников - только пользователи. Остальное - в самих сущностях.	Отдельно выгружаются справочники по стадиям/пользователям/отделам/источникам и т.д.
Шаблон	Отдельный шаблон для каждой сущности.	Один общий шаблон со всеми сущностями внутри одного отчета.
Кто может использовать?	Пользователи с правами администратора.	Любой пользователь с доступом к CRM в рамках выданных прав. (Может выгрузить только те данные, к которым у него есть доступ)

Какие сущности можно выгрузить через коннекторы?

Список сущностей Bi-Аналитики

Количество выгружаемых записей

Штатный инструмент Битрикс24 и приложение «Интеграция с Power BI» отличаются по лимитам выгружаемых записей. 

    Из таблицы выше следует, что у обоих решений есть ограничения по выгружаемым записям. Однако в случае с Битрикс24.BI-Аналитика для увеличения лимита записей вам потребуется перейти на более высокий тариф. Используя приложение «Интеграция с Power BI» необходимо всего лишь приобрести необходимое количество пакетов записей. Переход на другой тариф не требуется.

    Также присутствуют ограничения в «Битрикс24.BI-Аналитика» для коробочной версии Битрикс24. Более подробная информация представлена на официальном сайте Битрикс24.

Ограничение выгрузки данных

Ограничение выгрузки данных в приложении «Интеграция с Power BI»

    Приложение «Интеграция с Power BI» поддерживает функцию ограничений выгрузки данных. Например, вы сможете установить ограничение по выгрузке Сделок в зависимости от даты их создания.

    Дополнительно с помощью ограничителей вы можете сэкономить доступное количество выгружаемых записей. Далее приведен пример использования данной функции.

Пример:

    Необходимо построить аналитику за 2020-2023 год. На портале 430 000 сделок (это 430 000 записей). При этом приобретен пакет на 400 000 записей. Чтобы не докупать дополнительные 100 000 записей, вы можете ограничить Сделки по дате создания с 2020 года.

Ограничение выгрузки данных в «Битрикс24.BI-Аналитика»

1. В десктоп приложении Microsoft Power BI необходимо открыть вкладку Transform data(Преобразование данных).
   

2. Затем нажать правой кнопкой на bx24_load_entity и выбрать Advanced Editor(Расширенный редактор)
   

3. В открывшемся окне вы можете изменить временной диапазон запрашиваемых (тарифицируемых) из Битрикс24 данных, используемых в отчетном периоде на графиках.

4. 

Инструкция как ограничить выгрузку.
Выгрузка пользовательских полей.

Выгрузка пользовательских полей

Выгрузка пользовательских полей в приложении «Интеграция с Power BI» 

    Приложение позволяет выгружать информацию из пользовательских полей в сущностях CRM.

Для этого необходимо:

1. Поставить галочку в чекбоксе перед строкой «Загружать пользовательские поля сделок»

1. Нажать на кнопку «Настроить поля».

2. 

3. Выбрать необходимые поля.

4. Нажать кнопку «Готово».

Выгрузка пользовательских полей в «Битрикс24.BI-Аналитика»

1. Чтобы передать пользовательские поля вы можете использовать код:

let

    raw_t = bx24_load_entity("crm_deal_uf"),

//["DEAL_ID","DATE_CREATE","UF_CRM_5B8D5D8583F53"]

    fixed_t = Table.TransformColumnTypes(raw_t,

        {

            {"DEAL_ID", Int64.Type},//Уникальный ключ

            {"DATE_CREATE", type datetime}//Время изменения

            //{"UF_CRM_5B8D5D8583F53", type text},//Время создания

    }),

    renamed_t = Table.RenameColumns(

        fixed_t,

        {

            {"DEAL_ID", "Идентификатор Сделки"}

        }

    )

in

    renamed_t

1. Продублируйте сущность и добавьте код в окно Расширенного редактора.
   

2. После этого полученные данные можно будет использовать для построения отчета.

Проверка выгрузки данных

    Бывают случаи, когда необходимо проверить, сколько записей выгружается на данный момент и какие сущности попадают в отчет.
    Для этого могут использоваться различные инструменты проверки выгрузки данных. Они позволяют определить, по какой именно сущности произошла ошибка.

«Битрикс24.BI-Аналитика»:

• Как с помощью браузера сделать запрос в BI-коннектор

• Как с помощью Postman сделать запрос в BI-коннектор

• Тестирование запросов перед созданием отчета

Приложение «Интеграция с Power BI»: 

• Логирование в telegram chat.

• Уведомления на портал.

На какие вопросы отвечает эта статья:

1. Каковы различия штатного коннектора Power bi и приложения Интеграция с Power BI?