BIDS vs Интеграция с Power BI

---

При использовании приложения “Интеграция с Power BI” иногда сталкиваются с проблемами, которые не дают получать аналитику Битрикс24 в необходимом объеме/частоте обновления, либо заставляют тратить лишние деньги на содержание аналитических отчетов.
Ниже мы опишем основные недостатки в работе приложения “Интеграция с Power BI” и предложим решение проблемных вопросов.

Недостатки в работе с приложением “Интеграция с Power BI”

1. Обновляется реже, чем нужно.
   Мы не храним клиентские данные у себя на сервере постоянно. Для получения данных используется КЭШ. 
   Как это работает на примере: 
   - Допустим, в 9.00 утра Вы обновляете отчет в Power BI. Идет запрос данных в Ваш портал Б24.
   - Приложение получает данные и хранит их в памяти (КЭШ данных) 4 часа - до 13.00.
   - Отчет Power BI забирает данные из приложения и далее работает с ними на своей стороне (производит расчеты, визуализирует).
   - Если в течение 4х часов после обновления Вы будете снова обновлять отчет, то данные получите из КЭШа, то есть по состоянию на  9.00 утра.
   - В 13.00 (иногда немного позже, т.к. сбор данных мог занять какое-то время) КЭШ обнуляется, и Вы можете снова получать свежие данные.
   
   Так Вы можете получить обновление отчета максимум до 3х раз за рабочий день, что далеко не всегда удовлетворяет Вашим целям в оперативной аналитике. 
   Технически данные можно получать чаще, но для этого нужно вручную обнулять КЭШ в приложении - задача не автоматизируется. 
   
   

2. Сбои на большом объеме данных. 
   К сожалению, на более-менее большом объеме выгрузки строк (более 1 млн.) иногда наблюдаются сбои в получении данных. Чаще всего эти ситуации происходят, когда портал Б24 не отдает данные с нормальной скоростью - данные просто не успевают прогрузиться. 
   
   

3. Дорого при большом объеме данных
   Тарификация приложения - 1000₽ в месяц за каждые 100 000 строк данных.
   Если выгрузка составляет 1 млн и более строк, то расходы на содержание коннектора становятся существенными.
    

4. Приложение требует наличия Маркета.
   Приложение можно установить только из Маркета Б24. Но за Маркет тоже нужно платить. Некоторые вынуждены тратить деньги на Маркет только ради приобретения одного приложения. 

Решение - собственный BI Data Server

Мы разработали продукт, который не содержит вышеуказанных проблем. Теперь аналитика данных может стать для Вас более гибкой. 
BI Data Server - это ваш собственный аналитические сервер, который может хранить данные не только из Б24!  

Как это работает: 

Мы разворачиваем базу данных PostgreSQL на арендованном или Вашем сервере. Ежедневно по согласованному расписанию BI Data Server подключается к Вашему источнику, забирает новые данные и складывает в БД. Далее Вы забираете эти данные из БД и работаете с ними на стороне BI системы.

Преимущества BI Data Server

1. Возможность выбрать частоту обновления
   Данные выгружаются по установленному Вами графику. Power BI на бесплатной или Pro лицензии может обновляться до 8 раз в день, поэтому получать обновления можно значительно чаще (до 48 обновлений с лицензией Premium Power BI).
   

2. Возможность загрузки данных из других систем
   С помощью BI Data Server Вы можете получать данные не только из Б24, но и из других интересующих систем тоже. 
   Например, можно дополнительно выгружать и объединять данные из 1С для разработки финансовых отчетов, или из Яндекс Метрики для сквозной аналитики. Так BI Data Server может стать единой экосистемой хранения Ваших данных для аналитики.

3. Возможность перейти на другую BI систему без потерь данных
   В свете последних событий всё чаще начинают интересоваться переходом на отечественные BI системы. Мы пока не нашли достойной альтернативы Power BI, но в любом случае с использованием BI Data Server Вы не потеряете данные. Ваша база данных останется с Вами в случае отключения Power BI от России. Поэтому Вы сможете переехать на любую BI систему без потерь.

4. Безопасность данных
   Некоторые компании щепетильно относятся к безопасности данных. Если для Вас этот вопрос тоже актуален, то есть возможность организовать хранение данных на Вашей стороне, чтобы не зависеть от облачных сервисов.

5. Нет зависимости от количества строк - один тариф на любой объем
   При интеграции BI Data Server Вы платите разовый платеж, который не привязан к количеству строки или объему данных. Оплата идет за организацию сервиса. Далее из регулярных затрат - оплата сервера (если выберете виртуальный).   
   
6. Не нужно платить за Маркет Битрикс 24
   BI Data Server не привязан к Битрикс, это полностью самостоятельный продукт.

Стоимость и условия оплаты за BI Data Server

Стоимость лицензии BIDS (BI Data Server) составляет 120 тысяч рублей, разворачивается на клиентском или арендованном сервере. Это примерно равноценно годовому тарифу за выгрузку 1-1,5 млн. строк в случае использования приложения «Интеграция с Power BI».

Услуга по установке и настройке оплачивается отдельно. Трудоемкость такой услуги составляет — 15-20 часов (стоимость часа уточняйте у наших менеджеров). В услугу входит:

- Организация базы данных на клиентском или арендованном сервере
- Интеграция BI Data Server с клиентским порталом Битрикс24
- Настройка работы продукта
- Доступ к админ.панели BI Data Server.

Может ли увеличиться цена: 
Да, если Вам необходимо подключить какой-то сервис, кроме Битрикс24. Например, 1С или Яндекс.Метрика.

Какие еще траты ожидают Вас:
- Аренда сервера в случае использования облачного сервера - 400-500 рублей в месяц.
- Разработка отчетов Power BI. Мы организуем Ваше хранилище данных, отчеты Вы разрабатываете самостоятельно или за отдельную плату с помощью наших специалистов.

Что будет по окончании года использования BI Data Server:
- Вы просто продолжите использовать продукт бесплатно, но без получения обновлений. Либо сможете подписаться на обновления за дополнительную плату, которая составляет 60% от стоимости (если Вы не хотите думать о правках и настройках BI Data Server). Таким образом, Вы сможете получать настройки в течение 12 месяцев. Например, такими настройками могут быть:
1. Подключение нового источника данных (был Битрикс24, попросили подключить 1С);
2. У Битрикс24 изменился REST API, из-за чего данные в BIDS перестали выгружаться или стали выгружаться неполностью или с ошибками.

 Вам подойдет BI Data Server, если:

1. Ваша выгрузка данных составляет более 1 млн. строк. BI Data Server будет выгоднее и стабильнее
2. Есть необходимость получения данных из различных источников для аналитики.
3. Политика Вашей компании поддерживает хранение данных только на Вашей стороне.
4. У Вас нет необходимости в использовании Маркета Битрикс24, и стоимость Маркета для вашего тарифа Б24 вместе с тарифом приложения “Интеграция с Power BI” экономически нецелесообразна по сравнению с интеграцией BI Data Server. 

Список того, что мы можем уже сейчас выгружать

Информация указанная ниже актуальна на 21.12.2022

1. Сделки

2. Клиенты

Загружать контакты
Загружать пользовательские поля контактов

Загружать компании
Загружать пользовательские поля компаний

3. Реквизиты

4. Дела

Ограничить по дате создания дела
Ограничить по дате завершения дела
Загружать Звонки
Загружать Встречи
Загружать Письма
Загружать Действия
Загружать Пользовательские действия

5. Товары

Загружать пользовательские поля

6. Коммерческие предложения

Загружать строки с товарами
Загружать пользовательские поля

7. Задачи

Ограничить по дате создания задачи
Ограничить по дате завершения задачи
Загружать затраченное время
Загружать пользовательские поля задач

8. Статистика звонков

Ограничить по дате звонка
Посчитать количество

9. Группы

10. Счета

Ограничить по дате выставления счета
Загружать пользовательские поля счетов
Загружать товары счетов

11. Новые счета

Ограничить по дате выставления счета
Загружать товары счетов

12. Заказы

Ограничить по дате добавления
Загружать свойства заказов
Загружать товары заказов

13. Смарт-процессы

Загружать пользовательские поля

14. Загрузить историю курсов валют ЦБ РФ

15. Загружать списки

16. Загружать бизнес-процессы в ленте