Права доступа на всю Базу Знаний


Общая информация

Рассмотрим, как настроить права на всю Базу знаний (БЗ) и назначить администраторов. Администратор БЗ имеет доступ ко всему контенту приложения и может управлять его настройками. Назначить сотрудника администратором базы знаний может только действующий администратор Базы знаний или администратор портала. 

 Администратор на портале Битрикс24 является администратором Базы знаний, даже если не указан в списке администраторов БЗ

Есть два типа панели настроек:
1. отдельная страница "Права пользователей"
2. корневая директория

Подробнее эти варианты рассмотрены в видео и описании ниже.





Панель "Права пользователей"

По умолчанию есть общая страница настроек, на которой можно создавать и устанавливать индивидуальные настройки прав для существующих и будущих пользователей нашей Базы знаний, а также отдельно для экстранет пользователей. Кроме того, расширенная версия приложения позволяет устанавливать эти настройки для отдельных папок.

Чтобы попасть на эту страницу перейдите в Настройки > Настроить права пользователей 


На станице "Права пользователей" можно назначить администраторов и настроить права пользователей на всю Базу знаний.




Корневая директория

Подключение корневой папки

Использование новой функциональности Расширенной версии «Базы Знаний и Тестирования» позволяет перейти на новую модель настроек. При ее использовании весь контент «Базы Знаний» перемещается в «Корневую директорию» и настраивать ее можно как обычные папки. 

 Если вы решили создать корневую директорию, то учтите, что вернуть прежний вид «Базы знаний» с общей страницей настроек уже будет невозможно 


Для создания корневой директории необходимо:

1. Перейти в Настройки Базы Знаний


2. Нажать Настроить права пользователей


3. Нажать на кнопку Создать корневую директорию


После этого произойдет создание корневой директории с указанными правами, которые в дальнейшем можно настраивать. 

После создания корневой директории вся База знаний будет перенесена в одноименную папку. 
Настройки прав доступа для всей Базы будут выглядеть как настройки прав для отдельных папок. Подробнее о настройках прав в папках смотрите в статье Права доступа к разделам. 




Пользоваться улучшенными настройками доступа через корневую директорию можно только при использовании расширенной версии «Базы Знаний». Корневая директория является отдельной папкой и на нее распространяются тарифы приложения. 


Назначение администратора

При подключении корневой директории администраторы назначаются следующим образом. 

В  окне Настройки (нижняя часть левого меню) переходим в Администраторы Базы Знаний.




Выбираем Добавить пользователя





В открывшемся окне вводим имя сотрудника портала Битрикс24 и нажимаем сохранить.




Пользователь появился в списке администраторов. Теперь у него есть права администратора Базы знаний.