Права доступа на раздел

Общая информация

 

Окно редактирования прав доступа

Настройка доступов на раздел осуществляется в окне редактирования раздела, которое появляется при его создании. Помимо этого перейти к редактированию раздела можно следующими способами:

1. Из списка разделов в дереве, наведя курсор мыши на нужный раздел и нажав на кнопку редактирования.

2. Перейти в определенный раздел и нажать на карандаш справа от названия раздела.

В окне редактирования раздела вы можете назначать доступы на раздел — выбирать пользователей, группы и отделы и указывать им права. 

Права по умолчанию  

По умолчанию в настройках доступов на раздел стоят права на чтение и редактирование напротив категории «Все интранет-пользователи» (все сотрудники портала), т.е. читать и редактировать могут все сотрудники портала Б24.

Если оставить права всем интранет-пользователям, при этом добавив вручную определенного пользователя, группу или отдел, то у них автоматически будут выставлены такие же права, как и у всех сотрудников. Изменить их не получиться. 

Установка/изменение прав доступа для сотрудников

Чтобы назначить для пользователей, групп и отделов права, необходимо:

1. Убрать галочки напротив категории «Все интранет-пользователи» (все сотрудники портала).

Если не убрать данные галочки, то раздел будет доступен всем сотрудникам. Настроить доступы для отдела/сотрудника/группы (не экстранет) не получится.
Если убрать права на редактирование и оставить на чтение, то можно будет настроить права доступа на редактирование для отдела/сотрудника/группы (не экстранет). Чтение в таком случае будет доступно всем сотрудникам.
Если убрать права на чтение и редактирование для всех интранет-пользователей, то настроить права для отдела/сотрудника/группы (не экстранет) можно будет и на чтение, и на редактирование.

2. Добавить нужного вам пользователя, группу или отдел.

Установка/изменение прав доступа для экстранет-пользователей и коллабы Битрикс24

Экстранет-пользователи добавляются на портал Битрикс24 в определенную группу. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Экстранет-пользователи в Битрикс24».

Назначить права для экстранет-пользователей в приложении «База знаний и тестирование» можно двумя способами:

1. В окне редактирования раздела под заголовком «Права доступа» нажать на кнопку «Добавить группу» и выбрать группу с Экстранет-пользователями.

Затем установить необходимые галочки в столбцах «Читать» и «Редактировать».

2. Через настройку «Все экстранет-пользователи», которая работает также, как и настройка «Все интранет-пользователи». Можно установить для категории «Все экстранет-пользователи» разрешение на чтение и редактирование, после чего всем коллабам и экстранет-группам будут даны выставленные вами права на настраиваемый раздел.

⚡️Обратите внимание, галочки, выставленные у данных категорий пользователей, никак не влияют друг на друга.

Удаление настроенных права на раздел

Есть несколько вариантов, как удалить ранее настроенные права и на чтение, и на редактирование раздела для конкретного пользователя, группы или отдела:
 
1. Нажать на красный крестик слева от ФИО/наименования и нажать кнопку «Сохранить». 

Дополнительные настройки раздела 

В окне редактирования раздела есть возможность перейти к дополнительным настройкам. Данный раздел видят администраторы приложения и пользователи с правами на редактирование раздела в расширенной версии приложения «База знаний и тестирование».

В таблице ниже представлена информация о том, какие возможности есть в разделе «Дополнительно», и для чего они нужны. 

№	Название настройки	Что делает настройка
1	Выводить весь список статей и подразделов	Включить отображение списка подразделов и статей для всех пользователей с доступом к данному разделу. Будут отображены только названия, доступ к содержимому определяется настройками дочерних элементов
2	Запретить перемещение	Запретить пользователям с правами редактирования перемещение раздела
3	Запретить удаление	Запретить пользователям с правами редактирования удаление раздела
4	Разрешить доступ к публичной ссылке на раздел	Открыть пользователям с правами редактирования доступ к публичной ссылке на раздел (просмотр, создание и удаление)
5	Разрешить доступ к публичному пути к разделу	Открыть пользователям с правами редактирования доступ к публичному пути к разделу (просмотр, создание, изменение и удаление)
6	Запретить установку прав чтения	Запретить пользователям с правами редактирования выставлять права доступа на чтение данного раздела пользователям, группам и отделам
7	Запретить установку прав редактирования	Запретить пользователям с правами редактирования выставлять права доступа на редактирования данного раздела для пользователей, групп и отделов
8	Запретить выгрузку в PDF	Запретить всем пользователям выгружать содержимое раздела в PDF

Видеоинструкция о дополнительных настройка разделов

Наследование прав вложенных разделов

Отображение прав доступа 

Отображение прав доступа не наследуются от родительской папки для вложенных в нее разделов. Необходимо вручную корректировать права для каждой папки и ее подпапок. Речь идёт именно об отображении прав в разделе «Права доступа». 

Права на просмотр

№	Принцип работы	Пример
1	Если в родительской папке (разделе) закрыть право на просмотр какому-либо пользователю/отделу/группе, то им будут недоступны для просмотра (и соответственно, для редактирования) все вложенные папки, вне зависимости от того, какие права в них выставлены.	В родительской папке дали доступ на просмотр только отделу бухгалтерии. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование отделу менеджеров. Отдел менеджеров в данном случае не увидит ни родительскую, ни вложенную папку и, соответственно, не сможет их редактировать.
2	Если в родительской папке (разделе) открыть право на просмотр какому-либо пользователю/отделу/группе, то будут учитываться права, выставленные во вложенных папках.	В родительской папке дали доступ на просмотр отделу бухгалтерии и отделу менеджеров. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование только отделу менеджеров.   Отдел менеджеров в данном случае будет видеть родительскую папку, а вложенную папку сможет и видеть, и редактировать. Отдел бухгалтерии увидит только родительскую папку, вложенную — нет.

Права на редактирование

№	Принцип работы	Пример
1	Если в родительской папке (разделе) открыть доступ на редактирование, то будут учитываться права, выставленные во вложенных папках.	В родительской папке дали доступ на просмотр и редактирование отделу бухгалтерии и отделу менеджеров. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование отделу менеджеров и доступ на просмотр отделу бухгалтерии.   Отдел менеджеров в данном случае сможет видеть и редактировать обе папки. Отдел бухгалтерии сможет видеть и редактировать только родительскую папку, вложенную сможет просмотреть, но не отредактировать.
2	Если в родительской папке (разделе) закрыть доступ на редактирование, то также будут учитываться права, выставленные во вложенных папках.	В родительской папке дали доступ на просмотр отделу бухгалтерии и отделу менеджеров. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование отделу менеджеров и доступ на просмотр отделу бухгалтерии.   Отдел менеджеров в данном случае сможет видеть родительскую папку. Вложенную — сможет видеть и редактировать. Отдел бухгалтерии сможет только видеть обе папки (разделы).

⚡️Обратите внимание, если возникает проблема, что в определенном разделе не получается удалить права пользователя, можно перейти на вкладку «Дополнительно» и проверить, не стоит ли запрет на установку прав.