Пользовательская инструкция по настройке приложения «Справочник ОКВЭД»


Установка приложения в Битрикс24

Чтобы начать использовать приложение «Справочник ОКВЭД» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:

1. Поиск приложения

Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Справочник ОКВЭД» и выберите его из предложенного списка.


2. Открытие страницы приложения

После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.


3. Установка приложения 

Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить».


4. Доступ к приложению

После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.



Работа с приложением

Обратите внимание, что после установки приложения необходимо открыть его, чтобы в карточках CRM стало доступно поле типа «Справочник».


Перейдите в карточку CRM — Лид, Сделку, Контакт или Компанию — и нажмите кнопку «Выбрать поле».


В открывшемся окне в разделе «Дополнительно» поставьте галочку напротив «ОКВЭД (справочник)» и нажмите «Выбрать».


После этого поле будет отображаться в карточке CRM и станет доступно для заполнения и изменения как при редактировании, так и при просмотре.



Фильтрация по полю «ОКВЭД (справочник)»

Настроить фильтрацию по полю «ОКВЭД (справочник)» через опцию «Показывать в фильтре» не получится из-за технических ограничений данного типа поля.



Однако есть альтернативное решение, позволяющее использовать фильтрацию по значению этого поля. Для этого необходимо создать шаблон бизнес-процесса с автоматическим запуском при добавлении и изменении записи, который будет переносить значение из поля «ОКВЭД (справочник)» в другое поле, по которому можно настроить фильтрацию. 

Рассмотрим на примере создания Бизнес-процесса в Сделке.

1. Перейдите в раздел «Настройки CRM», откройте пункт «Настройки форм и отчетов» и нажмите на «Пользовательские поля».


2. Выберите, для какой сущности CRM вы хотите создать поле, в нашем случае — это Сделка. После чего нажмите «Добавить поле».


3. Укажите название нового поля в соответствующем окне и сохраните изменения.


Обратите вниманиев качестве второго поля рекомендуется использовать текстовое поле.


4. Перейдите в раздел создания бизнес-процессов, выберите нужную CRM-сущность и нажмите кнопку «Добавить шаблон».


5. В открывшемся окне укажите название бизнес-процесса. Затем установите галочки в пунктах «При добавлении» и «При изменении» и сохраните внесенные данные.


6. Добавьте действие для изменения поля.


7. В настройках действия выберите созданное ранее пользовательское поле. В качестве значения укажите поле «ОКВЭД (справочник)». Затем сохраните изменения.


После этого бизнес-процесс будет автоматически запускаться при создании новой карточки CRM с заполненным полем «ОКВЭД (справочник)», а также при внесении изменений в карточку. В ходе выполнения бизнес-процесса значение из поля «ОКВЭД (справочник)» будет автоматически переноситься в созданное пользовательское поле.


Если необходимо применить данные настройки к уже ранее созданным карточкам CRM, вы можете вручную запустить созданный бизнес-процесс.


После завершения настройки вам станет доступна функция фильтрации Сделок по новому полю.



Видеоинструкция


Комментарии