Оглавление
- Список запросов к OpenAI
- Сменить ответственного за задачу
- Вернуть задачу постановщику
- Вернуть задачу предыдущему исполнителю
- Создать задачу
- Завершить задачу
- Возобновить задачу
- Переименовать задачу
- Получить данные о работе сотрудника
- Добавить элемент в чек-лист
- Посмотреть чек-лист
- Найти задачу
- Отметить всех
Обратите внимание, того, чтобы запросы к АИ срабатывали, может понадобиться привязка ключа от OpenAI. Если на вашем портале запросы к АИ не работают, обратитесь, пожалуйста, к вашему менеджеру или свяжитесь с нами одним из способов, указанных на официальном сайте
Список запросов к OpenAI
Чтобы увидеть список всех возможных запросов к OpenAI, пишем что угодно, что начинается с АИ. Например, "АИ привет". В ответ бот отправляет нам варианты запросов к АИ
Сменить ответственного за задачу
АИ перекинь/перевесь/смени ответственного/делегируй на <Фамилия> <Имя>. Работает только в треде, который является топиком к задаче.
Выбираем любую из формулировок и отправляем ее боту. АИ делегирует данную задачу на указанного сотрудника.
Лучше вводить и фамилию, и имя нового ответственного за задачу. Бывают случаи, когда в компании есть несколько человек с одинаковой фамилией
Вернуть задачу постановщику
Пишем боту "АИ верни постановщику", "АИ перекинь постановщику". АИ возвращает задачу тому, кто ее поставил. Работает только в треде, который является топиком к задаче.
Вернуть задачу предыдущему исполнителю
Пишем боту "АИ верни обратно", "АИ перекинь обратно". АИ возвращает задачу предыдущему ответственному за задачу. Работает только в треде, который является топиком к задаче.
Создать задачу
Если Телеграм-чат привязан к группе на портале Битрикс24 с помощью /group_bind, то после выполнения команды "АИ новая задача <Название задачи>" бот создает новую задачу в группе, которая привязана к данному чату, ответственным автоматически назначает постановщика (но позже с помощью панели управления задачей его можно сменить) и создает топик для данной задачи.
В топик к задаче отправляется панель управления задачей, с помощью которой можно, например, делегировать задачу, перенести задачу и др.
Завершить задачу
Отправляем боту команду "АИ закрой задачу". Бот закрывает текущую задачу.
Работает только в треде, который является топиком к задаче.
Возобновить задачу
Отправляем боту команду "АИ возобнови задачу" или "АИ открой задачу".
Бот возобновит задачу, в случае если:
1) задача завершена и пользователь, который отправил команду, постановщик задачи или администратор портала Битрикс24;
2) задача отправлена на проверку и пользователь, который отправил команду, ответственный;
3) задача отправлена на проверку и пользователь, который отправил команду, постановщик.
Переименовать задачу
Если Телеграм-чат привязан к группе на портале Битрикс24 с помощью /group_bind, то после выполнения команды "АИ переименуй задачу <Новое название задачи>" бот переименовывает существующую задачу, а также переименовывает топик этой задачи.
Получить данные о работе сотрудника
АИ работа <Фамилия> <Имя>. Первый временной интервал рассчитывается по чекпоинтам, трудоемкость - по задачам.
Если текущий рабочий день еще не завершен, то пишет, когда был последний чекпоинт (см. на скрине 30.01.2024)
Добавить элемент в чек-лист
АИ добавь в чеклист (элемент) работает только в треде, который является топиком к задаче. Бот в этой задаче на портале Битрикс24 создает чек-лист и добавляет в него данный элемент.
Посмотреть чек-лист
На портале у задачи уже есть составленный чек-лист.
В треде, который является топиком к этой задаче, пишем "АИ чеклист". Бот присылает "копию" чек-листа с портала Битрикс24. Учтено, какие пункты выполнены, а какие - еще нет. Корректно отображена структура (пункты, подпункты).
Найти задачу
Команда "АИ найди задачу". Для запроса не обязательно помнить, как именно называется задача. Можно писать любые ключевые слова, которые вы точно помните, что в названии содержатся.
Поиск производится по тем задачам, к которым у вас в принципе есть доступ, то есть по задачам в тех группах/проектах Битрикс24, куда вы добавлены. При этом поиск производится как среди завершенных, так и среди текущих задач
Механизм поиска бота:
— ищет по тем словам, в которых более двух букв
— отправляет те задачи, в которых есть и слово 1, и слово 2, и слово 3 и т.д.
— сначала пишет общее количество задач, потом прокидывает панели управления задачами
Для поиска задачи нужно точное совпадение по буквам. То есть, например, если отправить то же слово в другом падеже, то не найдет
Отметить всех
Команда "АИ пингани всех". Данная команда отмечает всех пользователей, кто когда-либо писал в чат, который связан с группой на портале Битрикс24, в котором была вызвана команда (кроме того, кто ее вызвал).