Оглавление
Установка приложения в Битрикс24
Чтобы начать использовать приложение «Табель времени по проектам и задачам» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:
1. Поиск приложения
Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Табель времени по проектам и задачам» и выберите его из предложенного списка.
2. Открытие страницы приложения
После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.
3. Установка приложения
Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить».
4. Доступ к приложению
После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.
Интерфейс приложения
Для того, чтобы сформировать отчет по проектам, в которых был задействован сотрудник, необходимо:
1. Установить период, за который требуется просмотреть информацию. Можно выбрать один из представленных вариантов или же указать свой.
Обратите внимание, чтобы запись времени была зафиксирована в приложении, задачу необходимо либо поставить на паузу, либо завершить.
2. Нажать кнопку «Сформировать», после чего откроется таблица с данными. В отчете будет отображено время, затраченное на выполнение задач в рамках конкретного проекта за выбранный период, а также общая сумма часов.
Обратите внимание, если сотрудник работал по задачам, которые не привязаны к проекту, то они также попадут в отчет и будут отображаться в отдельной категории — «Без проекта».
Округление времени
Время отображается с минимальным значением в 6 минут, что соответствует 0.1 часа. Это означает, что если на выполнение задачи было затрачено менее 6 минут (например, 5 минут 59 секунд), время будет отображаться как 0 часов.
Примеры округления:
– 14 минут будет показано как 0.2 часа
– 15 минут будет показано как 0.3 часа и т.д.
Настройки отображения отчета
При нажатии на кнопку «Разбить по задачам» будет отображаться та же таблица, но с добавлением новой колонки «Задача», в которой видно, на какие задачи тратилось время. Чтобы вернуть табель к изначальному виду нажмите кнопку «Сгруппировать по проектам».
В приложении используется таблица ag-Grid, которая имеет удобные встроенные функции фильтрации и группировки данных:
- при наведении курсора на заголовок любого столбца появится кнопка для группировки. Нажав на нее, вы откроете фильтр по данным, расположенным в выбранном столбце. Можно выбрать до двух фильтров по каждому столбцу с вариацией и/или.
- при нажатии на заголовок любого из столбцов появится кнопка для сортировки информации по убыванию или возрастанию.
Отчет можно сформировать по конкретному сотруднику. По умолчанию будет указан ваш профиль в Битрикс24, однако при необходимости вы можете выбрать любого другого пользователя, зарегистрированного на портале, с помощью кнопки «Изменить».
Обратите внимание, администраторы портала Битрикс24 имеют возможность видеть отчеты по всем проектам и задачам любого сотрудника. Пользователи, не являющиеся администраторами, могут просматривать отчеты также по всем сотрудникам, но только по тем проектам и задачам, к которым у них есть доступ.
Видеоинструкция