Оглавление
Установка приложения в Битрикс24
Чтобы начать использовать приложение «Записи трудоемкости по задачам» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:
1. Поиск приложения
Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Записи трудоемкости по задачам» и выберите его из предложенного списка.
2. Открытие страницы приложения
После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.
3. Установка приложения
Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить».
4. Доступ к приложению
После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.
Интерфейс приложения
Приложение «Записи трудоемкости по задачам» позволяет сформировать подробный отчет о трудоемкости сотрудника за выбранную дату. Данный отчет содержит информацию о задачах, над которыми работал сотрудник в течение дня, затраченное время на каждую из задач, а также комментарии с отчетом о проделанной работе.
Обратите внимание, каждый пользователь может просматривать свой собственный отчет, а также отчеты коллег, но только по тем задачам, к которым у него есть доступ. Администраторы, в свою очередь, могут видеть отчеты по любому сотруднику на портале. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» в правом верхнем углу приложения и выбрать конкретного сотрудника.
Отчет представлен в виде таблицы со следующими столбцами:
- Проект — ссылка на группу/проект, в котором была поставлена задача.
- Задача — ссылка на задачу, над которой работал сотрудник.
- CRM — ссылка на сущность CRM, к которой привязана задача.
- Комментарий — комментарий сотрудника о выполненной работе по задаче.
- Затрачено (Часов) — округленное время, потраченное на выполнение задачи (0,1 часа = 6 минут).
- Затрачено (Время) — время выполнения задачи с точностью до секунд.
- Период — временной диапазон выполнения задачи, где первое значение — время запуска задачи, а второе — время запуска + фактическое время, затраченное на выполнение задачи.
Обратите внимание, если одна и та же задача запускалась несколько раз без добавления комментариев, то в приложении эти записи объединятся в одну. В колонке «Затрачено» будет указано общее время выполнения, а в колонке «Период» — время запуска + фактическое время, затраченное на выполнение задачи.
Сотрудники могут заполнять отчет о своей трудоемкости — комментарии и время выполнения (колонка «Затрачено (Время)») — непосредственно через приложение. Указанные сведения будут автоматически сохраняться на вкладке «Время» в соответствующих задачах. При этом, если данные были внесены непосредственно в саму задачу, то они также будут отображаться в приложении.