Добавление в выгрузку истории сделок

Внимание! При первой выгрузке подтянутся данные по Сделкам, измененным за последние 3 дня. Учитывайте при пересохранении старых Сделок особенность изменения поля "Дата завершения" - она станет датой пересохранения.


Поставьте галочку в поле "Загружать историю стадий сделок" (сбросьте кеш, если есть) и нажмите "Сохранить". 


Откройте Ваш шаблон отчета в Power BI Desktop, нажмите на кнопку "Преобразование данных", затем "Создать источник" -> "Пустой запрос".



Введите в строке запроса (не забудьте знак равенства вначале.)      =ПолучитьДанные("deal_stage_history") .


Нажмите ENTER и Вы увидите список записей. Если строка только одна - обратитесь в нашу поддержку.




Во вкладке "Преобразование" нажмите на кнопку "В таблицу".



В модальном окне ничего не меняйте и нажимайте на ОК.




Возле названия столбца нажмите на иконку со стрелочками, снимите галочку с пункта про префикс, затем на синюю ссылку "Загрузить еще" и затем "ОК".



Столбца "date_start" и "date_end" преобразуйте в нужный тип, нажав на название столбца правой кнопкой мыши, затем "Тип изменения" -> "Дата, время и часовой пояс".



Переименуйте таблицу как Вам нравится, например "История стадий сделок" через двойной клик по названию запроса.


Нажмите сверху слева "Закрыть и применить" и переходите во вкладку связей, и там нажмите на кнопку "Управление связями".



Если у Вас создались ненужные связи с новой таблицей - смело удаляйте.


Создайте новую между таблицами "Сделки" и "История стадий сделок" как на скриншоте.



Описание полей

id - уникальный идентификатор истории передвижения стадии сделок

deal_id - уникальный идентификатор сделки, которая совершила передвижение на стадию с названием stage_name

date_start - время, когда сделка переместилась на стадию stage_name

date_end - время, когда сделка покинула на стадию stage_name

stage_name - не уникальное название стадии сделки, которое было на момент времени date_start.

stage_id - уникальный идентификатор стадии сделок. Если пустой, значит, что на данный момент времени на Вашем портале нет стадии с таким идентификатором и названием stage_name (стадия была переименована, или удалена, или удалено целое направление, или заблокировано направление сделок из-за смены тарифа).


История стадий сделок участвует в подсчете лимита!


Теперь Вы можете создавать отчеты на основе этих данных, например, такой простенький за 5 минут. На нем видно конкретную сделку, и то, сколько времени она провела на какой стадии. А можно создать отчет, где было бы видно среднее количество времени, которое проводит сделка на каждой стадии.


Комментарии