Оглавление
Установка приложения в Битрикс24
Чтобы начать использовать приложение «Отчеты Power BI» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:
1. Поиск приложения
Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Отчеты Power BI» и выберите его из предложенного списка.
2. Открытие страницы приложения
После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.
3. Установка приложения
Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить».
4. Доступ к приложению
После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.
Интерфейс приложения
После установки приложения на главной странице будет представлена кнопка «Настроить отчеты». При нажатии на нее появится возможность добавить отчет или группу отчетов, воспользовавшись соответствующими кнопками. Разберем каждый из вариантов подробнее.
Добавление отчета
Для добавления отчета нажмите кнопку «Добавить отчет».
В открывшемся окне заполните следующие поля:
Название отчета.
Ссылка на отчет в сервисе Microsoft Power BI.
Обратите внимание, приложение «Отчеты Power BI» работает с двумя видами ссылок:
Ссылка на веб-сайт или портал. Для ее получения необходимо открыть отчет в Microsoft Power BI, в левом верхнем углу выбрать пункт «Файл», затем нажать на «Внедрить отчет» и выбрать «Веб-сайт или портал». Данная возможность доступна только при наличии лицензии Power BI Pro и выше.
Ссылка на опубликованный отчет в Интернете. Подробнее о получении данного вида ссылки можно прочесть в разделе «Как разрешить публикацию отчетов в «Power BI» и статье «Внедрение отчета на защищенном портале или веб-сайте».
Для добавления других отчетов нажмите кнопку «Добавить отчет» и заполните появившиеся поля.
Для сохранения внесенных данных нажмите кнопку «Сохранить». После чего добавленные вами отчеты будут отображаться на главной странице приложения.
Добавление группы
Для добавления группы отчетов нажмите кнопку «Добавить группу отчетов».
В открывшемся окне заполните следующие поля:
Название группы отчетов.
Название отчета.
Ссылки на отчеты Microsoft Power BI.
Для добавления других отчетов в уже созданную группу нажмите кнопку «Добавить отчет в группу» и заполните появившиеся поля.
Для сохранения внесенных данных нажмите кнопку «Сохранить». После чего добавленные вами отчеты будут отображаться на главной странице приложения.
Отчеты, добавленные в приложение, являются интерактивными — вы можете листать страницы и применять к ним фильтры.
Обратите внимание, в приложении есть функция «Скрыть панель Power BI».
После ее активации в отчете будет скрыта нижняя панель с возможностями перелистывать страницы отчета, делиться им и открывать его в новом окне.
Чтобы вернуть нижнюю панель, необходимо под нужным отчетом убрать галочку «Скрыть панель Power BI».
Настройка прав доступа
Права доступа можно настраивать как на отдельные отчеты, так и на группу. Для этого напротив нужного отчета или группы нажмите на кнопку «Права доступа»/«Права доступа группы» и выберите пункт «Добавить».
В открывшемся окне выберите пользователей/отделы/группы сотрудников, которым будет доступен отчет или группа отчетов, и нажмите кнопку «Выбрать».
Чтобы удалить все ранее настроенные права на отчет или группу отчетов, необходимо нажать кнопку «Сбросить».
Чтобы удалить права для конкретного пользователя/отдела/группы, необходимо нажать на иконку «❌» напротив нужного пункта.
Удаление отчета или группы отчетов
Если какая-то группа отчетов или конкретный отчет уже не актуальны, их можно удалить с помощью соответствующей кнопки.
Обратите внимание, если во время добавления или корректировки отчетов/группы отчетов вы не хотите сохранять внесенные изменения, нажмите кнопку «Отмена».