Импорт и экспорт Базы Знаний


Администратор может экспортировать содержимое Базы Знаний на устройство в формате zip-архива, а затем импортировать выгруженное, например, на другой портал. 



Экспортируем содержимое Базы знаний 

Способ 1 

Открываем определенный раздел, который планируем экспортировать, и нажимаем на значок дискеты в правом верхнем углу.



В открывшемся окне в поле "Директория для выгрузки" будет автоматически подставлен текущий раздел.
При необходимости можно поставить курсор в это поле и выбрать другой раздел.  




В этом же окне после выбора директории в случае необходимости есть возможность поставить галочку "Выбирать файлы". Если галочка "Выбирать файлы" поставлена, то в отдельную папку внутри zip-архива, который будет выгружен на ваше устройство, буду подгружены файлы, которые находятся внутри статей (вставленные в статью видео, изображения, pdf файлы, docx файлы и др.). При открытии архива на устройстве вы сможете обнаружить все выгруженные файлы в папке под названием files. 




Для начала экспорта нажимаем на синюю кнопку "Начать выгрузку".



Будет сформирована ссылка для скачивания zip-архива с содержимым раздела.
По нажатии на ссылку начнется выгрузка файла на ваше устройство. В зависимости от количества контента внутри раздела это может занять определенное время. 




Способ 2

Нажать на иконку плюсика вверху слева и выбрать "Экспорт". 




В открывшемся окне в поле "Директория для выгрузки" выбираем из раскрывающегося списка одну из директорий для экспорта.
Если хотим выгрузить вообще все содержимое Базы знаний, то выбираем корневую директорию "База знаний". 



В этом же окне после выбора директории в случае необходимости есть возможность поставить галочку "Выбирать файлы". Если галочка "Выбирать файлы" поставлена, то в отдельную папку внутри zip-архива, который будет выгружен на ваше устройство, буду подгружены файлы, которые находятся внутри статей (вставленные в статью видео, изображения, pdf файлы, docx файлы и др.). При открытии архива на устройстве вы сможете обнаружить все выгруженные файлы в папке под названием files. 




Для начала экспорта нажимаем на синюю кнопку "Начать выгрузку". 


Будет сформирована ссылка для скачивания zip-архива с содержимым раздела. 
По нажатии на ссылку начнется выгрузка файла на ваше устройство. В зависимости от количества контента внутри раздела это может занять определенное время. 





Импортируем выгруженные файлы на другой портал Битрикс24 

Получившийся архив можно импортировать на другие порталы Битрикс24, где установлено приложение "База знаний и тестирование". Для этого администратору необходимо:


1. Нажать на плюсик вверху слева и выбрать "Импорт". Или зайти в блок настроек, где будет "Импорт Базы знаний"





2. При импорте через "Импорт" за иконкой плюсика откроется отдельное окно, где надо нажать на кнопку "Выберите файл" и в открывшемся окне выбрать на устройстве zip-архив для выгрузки. 





Как только файл будет подгружен, появится кнопка "Начать импорт". Импорт займет какое-то время.



Как только импорт завершится, обновите страницу с приложением.


Все загруженные статьи будут лежать в отдельной папке под названием та "Импортировано 16 апреля 24, 14:30". 
Внутри папки сохранится та же иерархия, что была на портале, откуда статьи выгружались.




Инструкция в формате видео 

Как перенести все статьи и разделы из Базы Знаний с одного портала на другой? Ответ в этом видео!