Вы можете выставлять общие настройки доступности Базы Знаний для ваших сотрудников на портале. Например, можно выбрать, какие пользователи смогут создавать статьи, а какие нет, и тд.
Выставлять общие права на Базу Знаний имеют возможность только администраторы. Чтобы открыть эти настройки, в нижней части левого меню выберите Настройки и перейдите по ссылке "Настроить права пользователей".
Вы попадете на страницу, где сможете установить право на создание статей, разделов и постов в блог для каждого сотрудника, что есть на портале, включая экстранет пользователей. Каждый экстранет пользователь будет иметь оранжевую иконку рядом с его именем. Также на этой странице вы можете установить не только индивидуальные, но и групповые настройки: для всех новых сотрудников, для всех новых пользователей экстранет.
Поставьте переключатель в нужное положение, и право доступа применится незамедлительно, дополнительно сохранять ничего не надо.