Оглавление
Поделиться статьей внутри компании
Ссылка на всю статью
Любой пользователь может поделиться ссылкой на доступную ему статью. Эта ссылка будет открываться только у тех, кто зарегистрирован на портале, где установлено приложение «База знаний и тестирование».
Чтобы получить такую ссылку, необходимо перейти на страницу статьи, развернуть список «Действия» в правом верхнем углу и выбрать «Получить ссылку».
В открывшемся окне найти поле «Внутренняя (только для сотрудников)» и нажать на синий значок документа для копирования ссылки.
Ссылка на часть статьи
Отправить внутреннюю ссылку на статью — не всегда подходящий вариант. В таком случае будет полезна возможность делиться ссылкой на часть статьи, а именно — определенную фразу или участок текста, который находится внутри статьи.
⚡️Обратите внимание, что поделиться ссылкой на часть статьи можно только с сотрудниками вашей компании, которые могут авторизоваться в приложении «База знаний и тестирование» на вашем портале Битрикс24, а также имеют права на чтение той статьи, откуда была скопирована ссылка на часть текста.
Чтобы поделиться ссылкой на фразу или участок текста внутри статьи, необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти в статью.
2. Выделить нужную фразу.
3. Скопировать ссылку на фразу — нажать на появившуюся под выделенным текстом иконку со скрепкой.
⚡️Обратите внимание, что скопировать ссылку на фразу, содержащуюся в статье, можно только в режиме чтения статьи.
4. Проверить, что в правом верхнем углу окна приложения появилось уведомление «Ссылка скопирована».
5. После перехода по ссылке пользователь будет автоматически перенесен к той части статьи, на которую была дана ссылка, текст будет выделен желтым цветом для наглядности.
⚡️Обратите внимание, если вы планируете отправить ссылку коллеге, то убедитесь, что он может авторизоваться в приложении «База знаний и тестирование» на вашем портале Битрикс24, а также имеет права на чтение той статьи, откуда была скопирована ссылка на часть текста.
Якорь в статье
Чтобы сделать якорь в статье и вставить эту ссылку в эту же статью, необходимо перейти в режим просмотра HTML-кода и прописать якоря HTML-кодом.
<a href="#part1">Глава 1</a> # ссылка на якорь<p id="part1">Содержание первой главы</p> # якорь, к которому отправит ссылка
Поделиться статьей с внешними пользователями
Общедоступной ссылкой на статью может поделиться администратор и пользователь с правом на редактирование статьи (не обязательно автор). Для этого необходимо перейти в нужную статью и нажать на кнопку «Действия» — «Получить ссылку».
Появятся две опции:
1. «Получить общедоступную ссылку» — ссылка действительна до тех пор, пока вы ее не удалите.
2. «Добавить временную ссылку» — временная ссылка, действующая определенный промежуток времени, который можно задать самостоятельно. По его истечению она перестанет быть действительной. При этом можно создать не одну временную ссылку и каждой из них указать свой срок действия. У временной ссылки будет не только дата, но и время, до которого она действует. Например, если ссылка создана 4 июля в 10:35 и был выбран срок действия 1 день, то ссылка перестанет быть действительной 5 июля в 10:35.
⚡️Обратите внимание, максимальный промежуток действия временной ссылки — 1000 дней.
⚡️Обратите внимание, статья по общедоступной ссылке будет видна любому человеку, который перейдет по ней. Даже если у пользователя не установлено приложение «База знаний и тестирование» или вообще нет портала Битрикс24.
При переходе по общедоступной ссылке пользователь видит оглавление статьи таким же, как его видят сотрудники компании внутри Базы знаний. Оно кликабельно, как и по внутренней ссылке.
Статья по внутренней ссылке |
Статья по общедоступной ссылке |
После формирования общедоступной ссылки будет доступно две опции:
1. Скопировать ссылку, нажав на синий значок документа справа от поля со ссылкой.
2. Удалить ссылку (закрыть к статье доступ), нажав на значок корзины.
Редактирование статьи по общедоступной ссылке
При просмотре статьи по общедоступной ссылке у пользователей с правами на редактирование и у администраторов будет отображаться кнопка «Редактировать» в правом верхнем углу. Нажав на нее, можно будет сразу перейти к редактированию статьи.
⚡️Обратите внимание, перейти к редактированию можно будет, только если ранее вы авторизовались на портале и зашли в приложение «Базы знаний и тестирование».
HTML-код для встраивания на сайт
Пользователи, имеющие права на редактирование статьи, могут получить HTML-код статьи для встраивания на сайт. При необходимости этот код можно вставить прямо в код вашего сайта или в конструктор сайтов (например, Tilda). Все изменения, которые вы будете вносить в статью в Базе знаний будут также отображаться в выполненных встройках.
Пример того, как будет выглядеть подключенный код статьи на сайт, можно увидеть на скрине ниже.
Ссылка для открытия в слайдере
Переходя в «Базу знаний и тестирование» из главного меню или из поиска в Битрикс24 открывается выезжающая вкладка.
Если переходить в приложение по ссылке для открытия в слайдере, то сразу откроется приложение в iFrame.
Видеоинструкция