В приложении База знаний теперь есть защита данных, которая включает в себя:
Защита данных для всей Базы знаний: ее настраивает администратор Базы знаний в настройках приложения.
Защита отдельных статей: администраторы Базы знаний и пользователи с правами на редактирование могут настроить защиту данных для отдельных статей, которая будет отличаться от общей настройки в приложении.
Запретить выгрузку в PDF: в расширенной версии Базы знаний можно запретить выгрузку раздела в PDF. Это могут сделать администраторы Базы знаний и пользователи с правами на редактирование раздела.
Подробнее в документации.