Администратор Базы знаний или администратор портала может включать и выключать защиту всех данных, хранящихся в Базе знаний. Для этого необходимо перейти в общие настройки Базы знаний и воспользоваться переключателем "Отключить защиту данных", настройка будет применена ко всей Базе знаний. Данный переключатель влияет на возможность выделять и копировать содержимое статьи, а также возможность сохранять статью в формате docx, pdf и открывать в html.
По умолчанию защита данных отключена, то есть переключатель "Отключить защиту данных" активирован.
Если переключатель "Отключить защиту данных" серого цвета, это означает, что защита данных включена. При активированной защите данных пользователи Базы знаний не смогут выделять и копировать содержимое статьи, а также сохранять статью в форматах docx, pdf и открывать в html. Однако пользователи с правами на редактирование и администраторы по-прежнему смогут сохранять статью в форматах docx, pdf и открывать в html, а также копировать содержимое статьи, но уже не в режиме чтения, а в режиме редактирования.
Если необходимо включить или отключить защиту данных для определенной статьи, то необходимо перейти в нужную статью от лица администратора или пользователя с правами на редактирование статьи, выбрать "Действия" в правом верхнем углу и затем выбрать "Защита данных". В открывшемся окошке снять галочку "Использовать общие настройки" и задать индивидуальные настройки для статьи с помощью галочки "Разрешить копировать". Если галочка поставлена, то копирование разрешено, если нет - запрещено.
Если пользователь имеет права только на чтение статьи и защита данных активировано, то такому пользователю будут доступны только следующие действия со статьей: добавить в избранное, актуализировать статью, создать тест (GPT), создать задачу, обсудить в чате, посмотреть ссылки на статью.
В расширенной версии Базы знаний вы также можете запрещать выгрузку PDF в дополнительных настройках раздела. Перейдите к редактированию нужного раздела к блоку "Права доступа", перейдите в "Дополнительно" и затем поставьте или снимите галочку "Запретить выгрузку PDF".