Общая информация

В видео и описании ниже показано как настраивать права доступа на раздел.

В видео указано, что права доступа можно выставлять только при редактировании отдела. Это не актуально.
На данный момент приложение позволяет настроить права доступа сразу при создании раздела. 

---

Окно редактирования прав доступа

Настройка доступов на раздел осуществляется в окне редактирования раздела. 

Данное окно появляется при создании нового раздела. Также, его можно вызвать из списка разделов в дереве, наведя курсор мыши на нужный раздел и нажав на кнопку редактирования:

Окно редактирования раздела также можно вызвать таким образом: открываем определенный раздел, нажимаем на карандаш справа от названия раздела.

В окне редактирования раздела вы можете назначать доступы на раздел.
Выбирайте пользователей, группы и отделы, и указывайте им права галочками. 

---

Права по умолчанию  

По умолчанию,  в настройках доступов раздела стоят галочки на чтение и на редактирование напротив категории Все сотрудники (все пользователи, кроме экстранет).

Таким образом, читать и редактировать могут все сотрудники портала Б24.
Экстранет- пользователи в этот список не попадают, им необходимо назначать права вручную, иначе они ничего не увидят.

Если галочки "все сотрудники" не убрать и попытаться добавить вручную пользователя, группу (не экстранет) или отдел, то у них будут такие же права, как и у всех сотрудников и изменить их не получиться. 

---

Установка/изменение прав доступа для сотрудников

В видео и описании ниже показано как настраивать права доступа для сотрудников (пользователей портала Битрикс24).

 

Чтобы назначить для пользователей, групп (не экстранет) и отделов права, необходимо:

1. Убрать галочки напротив категории Все сотрудники (все пользователи, кроме экстранет) - это все сотрудники портала, кроме экстранет пользователей.

Если не убрать данные галочки, то раздел будет доступен всем сотрудникам.  Настроить доступы для отдела/сотрудника/группы(не экстранет) не получится.
Если убрать на редактирование и оставить на чтение. То на редактирование права доступа получиться настроить. А чтение будет доступно всем сотрудникам.
Если убрать обе галочки, то настроить права для отдела/сотрудника/группы (не экстранет)  можно будет и на чтение, и на редактирование.

2. Добавить нужного вам пользователя, группу или отдел.

Установка/изменение прав доступа для экстранет пользователей 

Экстранет пользователи добавляются в Битрикс24 в определенную группу.
Подробнее об этом Вы можете прочитать в статье  Как пригласить и работать с экстранет-пользователями. 

Поэтому, чтобы назначить права для экстранет пользователей в Базе знаний, необходимо в окне редактирования раздела под заголовком Права доступа  нажать на кнопку Добавить группу и выбрать группу с Экстранет пользователями. 

Далее необходимо настроить права для выбранной группы:  установить или убрать галочки в столбцах Читать и Редактировать.

Обратите внимание, что в отличие от обычных пользователей, групп и отделов, права для экстранет пользователей никак не связаны с правами, которые заданы напротив  категории Все сотрудники (все пользователи, кроме экстранет).
Галочки, выставленные у данных категорий пользователей, никак не виляют друг на друга.

---

Убрать настроенные права на раздел

Чтобы убрать ранее настроенные права и на чтение, и на редактирование раздела для конкретного пользователя, группы или отдела нужно:
 
или нажать на красный крестик слева от его ФИО/наименования и нажать Сохранить, 

---

Дополнительные настройки раздела 

В окне редактирования раздела есть возможность перейти к дополнительным настройкам раздела.

 В таблице ниже рассмотрим, какие там представлены возможности и для чего они нужны. 

№	Название настройки	Описание
1	Выводить весь список статей и подразделов	Включить отображение списка подразделов и статей для всех пользователей с доступом к данному разделу. Будут отображены только названия, доступ к содержимому определяется настройками дочерних элементов.
2	Запретить перемещение	Запретить пользователям с правами редактирования перемещение раздела
3	Запретить удаление	Запретить пользователям с правами редактирования удаление раздела
4	Разрешить доступ к публичной ссылке на раздел	Открыть пользователям с правами редактирования доступ к публичной ссылке на раздел (просмотр, создание и удаление)
5	Разрешить доступ к публичному пути к разделу	Открыть пользователям с правами редактирования доступ к публичному пути к разделу (просмотр, создание, изменение и удаление)
6	Запретить установку прав чтения	Запретить пользователям с правами редактирования давать и забирать права доступа на чтение данного раздела пользователям, группам и отделам.
7	Запретить установку прав редактирования	Запретить пользователям с правами редактирования давать и забирать права редактирования данного раздела для пользователей, групп и отделов

Подробнее о вкладке "Дополнительно" в видео ниже. 

---

Наследование прав вложенных разделов

Отображение прав доступа 

Отображение прав доступа не наследуются от родительской папки для вложенных в нее разделов. Необходимо вручную корректировать права для каждой папки и ее подпапок.  Речь идёт именно об отображении прав в разделе Права доступа. 

Установленные права не всегда учитываются, подробнее об это читайте в пунктах ниже "Права на просмотр" и "Права на редактирование".

---

Права на просмотр

№	Принцип работы	Пример
1	Если в родительской папке (разделе) закрыть право на просмотр какому-либо пользователю/отделу/группе, то им будут недоступны для просмотра (и соответственно, для редактирования) все вложенные папки, вне зависимости какие права в них выставлены.	В родительской папке дали доступ на просмотр только отделу бухгалтерии. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование отделу менеджеров. Отдел менеджеров, в данном случае, не увидит ни родительскую, ни вложенную папку и, соответственно не сможет редактировать.
2	Если в родительской папке (разделе) открыть право на просмотр какому-либо пользователю/отделу/группе, то будут учитываться права, выставленные во вложенных папках.	В родительской папке дали доступ на просмотр отделу бухгалтерии и отделу менеджеров. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование только отделу менеджеров.   Отдел менеджеров, в данном случае, увидит родительскую папку, а вложенную папку сможет видеть и редактировать. Отдел бухгалтерии увидит только родительскую папку, вложенную не увидит.

---

Права на редактирование

№	Принцип работы	Пример
1	Если в родительской папке (разделе) открыть доступ на редактирование, то будут учитываться права, выставленные во вложенных папках.	В родительской папке дали доступ на просмотр и редактирование отделу бухгалтерии и отделу менеджеров.  Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование отделу менеджеров и доступ на просмотр отделу бухгалтерии.   Отдел менеджеров, в данном случае, сможет видеть и редактировать обе папки. Отдел бухгалтерии сможет видеть и редактировать только родительскую папку, вложенную сможет просмотреть, но не отредактировать.
2	Если в родительской папке (разделе) закрыть доступ на редактирование, то также будут учитываться права, выставленные во вложенных папках.	В родительской папке дали доступ на просмотр отделу бухгалтерии и отделу менеджеров. Во вложенной папке настроили доступ на просмотр и редактирование отделу менеджеров и доступ на просмотр отделу бухгалтерии.   Отдел менеджеров, в данном случае, сможет видеть родительскую папку. Вложенную - сможет видеть и редактировать. Отдел бухгалтерии сможет только видеть обе папки (раздела).

---

Если возникает проблема, что в определенном разделе не получается забрать права пользователя, то можно перейти на вкладку "Дополнительно" и проверить, не стоит ли запрет на установку прав.