Оглавление
Выгрузка данных в PowerBI
В Курсах Базы знаний есть страница Power BI, на которой расположена
инструкция для выгрузки Power BI отчета по курсам.
При переходе на страницу Power BI на экране отображается
пошаговая инструкция, с помощью которой можно получить Power BI отчет по курсам.
Шаг 1. Установите приложение Microsoft "Power BI Desktop" по ссылке
Обратите внимание, что для этого необходима ОС Windows 10 и выше
Шаг 2. Скачайте актуальный шаблон, нажав на значок со стрелочкой
Шаг 3. Скопируйте токен в Курсах Базы знаний
Шаг 4. Откройте скачанный раннее шаблон с курсами с помощью
приложения Microsoft "Power BI Desktop" и введите токен в
специально предназначенное для этого поле
Шаг 5. Ожидайте, пока данные подгрузятся в модель
Шаг 6. Изучите готовый отчет и настройте его под свои нужды
Готовый отчет по прохождению курсов выглядит так, как на скрине ниже.
Далее его можно настраивать таким образом, как вам необходимо.
Например, сортировать и фильтровать данные, выбирать какие данные отображать, а какие нет, и т.д.
Подробнее о том, как работать с PowerBI отчетами, можно узнать по ссылке
Выгрузка данных в Excel
С помощью токена для выгрузки данных вы можете также загрузить все данные в Excel. Для выгрузки надо проделать следующий шаги:
- Открыть книгу Excel, куда необходимо выгрузить данные, выбрать "Получить данные" → "Из других источников" → "Из интернета";
- В открывшееся поле вставить адрес получения данных: https://articles.it-solution.ru/powerbi_course/?token=<ваш токен выгрузки данных>;
- После выгрузки вы увидите список таблиц, доступных для выгрузки, который надо преобразовать в таблицу, для чего надо нажать правой кнопкой мыши на второй столбец и выбрать "В таблицу";
- Не забудьте дублировать запросы, чтобы каждая из доступных таблиц грузилась на отдельный лист для удобства работы с данными;
- В первом столбце со списком доступных таблиц выберете одну таблицу для выгрузки (на примере ниже выбрана таблицы courses);
- В получившейся таблице во втором столбце необходимо развернуть данные: необходимо нажать на две стрелочки и выбрать "Развернуть в новые строки";
- В открывшемся окне выбрать "Загрузить еще", чтобы выгрузить все поля таблицы и нажать Ок;
- Повторить пункты 4-7 для всех продублированных запросов (по одному на каждую таблицу);
- Когда все таблицы будут готовы надо нажать "Закрыть и загрузить".
Каждая таблица отобразится на отдельном листе в книге Excel, благодаря чему вы сможете обрабатывать данные любым удобным для вас образом.