Основная информация о действии
На портал Битрикс24 добавлено новое действие "[База знаний и тестирование] Робот, записывающий всех участников департамента на курс" для работы с бизнес-процессами и роботами.
| Название действия | Обязательные поля для заполнения при настройке параметров действия | Возвращаемые значения |
|---|---|---|
| Робот, записывающий всех участников департамента на курс |
ID курса, ID департамента |
Информация о студентах, добавленных на курс |
1. Переходим в режим редактирования шаблона бизнес-процесса. Выбираем из действий приложений "[База знаний и тестирование] Робот, записывающий всех участников департамента на курс", переносим его в шаблон бизнес-процесса и нажимаем на него двойным щелчком левой кнопки мыши.
2. В открывшемся меню "Настройка параметров действия" заполняем обязательные поля: ID курса, ID департамента. В этом же окне настраиваем дополнительные параметры действия, если необходимо.
Шаблон БП можно настраивать с учетом ваших потребностей, заполняя другие поля и/или выбирая варианты из раскрывающегося списка:
1. Запустить курс для начальников отделов: если выбираем "Да", то начальник данного отдела будет записан на курс
2. Запустить прохождение курса для сотрудников подотделов: "Да" значит, не только сотрудники основного отдела, но и сотрудники из подотделов будут записаны на курс. Если "Да" было выбрано в этой строке и также для "Запустить курс для начальников отделов", то на курс будут записаны не только начальники основного отдела, но и начальники подотделов.
3. Отправить ссылку на курс: если выбираем "Да", то тем пользователям, которые автоматически будут записаны на курс, после срабатывания БП придет ссылка для прохождения курса в "Уведомления" на портале Б24
4. Запускать от имени: в этом поле можно выбрать, от чьего имени будет запущен БП/отправлены уведомления пользователям (например, от имени администраторы Базы знаний)
Важно: запуск БП "Записать всех участников департамента на курс" доступен только для администраторов Базы знаний. Если пользователь не является администратором Базы знаний, ему на портал придет соответствующее уведомление (см. скрин ниже).
Если нужный вам пользователь - не администратор Базы знаний, вы можете выдать ему права администратора. Подробнее о том, как это сделать, по ссылке: https://it-solution.ru/article/kdb_app_admin
Дополнительные материалы
1. Что такое департаменты в Битрикс24, как их создавать и настраивать? Ответы можно найти в этой статье
2. Подробнее о том, как устроены бизнес-процессы в Б24 на официальном сайте Битрикс24 и/или на курсе по бизнес-процессам.