Вручную в курсах Базы знаний
В Курсах Базы знаний добавлена возможность добавлять на курс не только отдельного студента, но и целую группу студентов.
1. Переходим в Базу знаний и пролистываем левую панель вниз. Переходим в "Курсы"
2. Выбираем тот курс, куда хотели бы добавить студентов
3. В режиме редактирования курса переходим в меню добавления студентов. Рядом с разделом "Студенты" нажимаем на иконку человечка с плюсиком
4. В меню "Добавить студента" переходим к вкладке "Выбрать из Битрикс24"
5. Во вкладке "Выбрать из Битрикс24" нажимаем на "Выбрать группу"
6. Вписываем название группы полностью или часть названия (ключевое слово) и выбираем искомую группу из списка ниже
7. Добавляем участников группы на курс:
- нажимаем на плюс;
- проверяем, кто именно будет добавлен на курс в списке под названием курса (если необходимо, то нажав на красный крестик рядом с ФИО можно отдельных участников группы исключить, и они не будут записаны на курс);
- выбираем, добавить ли указанных участников группы на курс или отменить настройку и перейти обратно к редактированию курса.
Автоматически через бизнес-процесс
На портал Битрикс24 добавлен шаблон бизнес-процесса (далее - БП), который поможет записать всех участников группы Битрикс24 на курс в Базе знаний.
1. Переходим в режим редактирования бизнес-процессов для настройки бизнес-процесса. Выбираем кубик "Робот, записывающий всех участников группы на курс" и нажимаем на него двойным щелчок левой кнопки мыши.
2. В открывшемся меню "Настройка параметров действия" заполняем обязательные поля: ID группы, ID курса и Тип пользователей в группе.
3. В этом же окне настраиваем дополнительные параметры действия, если необходимо. Например, указываем, нужно ли отправлять ссылку на курс битрикс-пользователям, выбираем, от чьего имени будет запускаться БП на портале, устанавливаем период ожидания ответа от приложения и др.
4. Выбираем, сохранить настройки или отменить все и вернуться к редактированию БП.
5. Настроенный кубик можно встраивать в любые БП на ваше усмотрение или создавать собственные БП с использованием нового кубика.
Важная информация
Обратите внимание, что запуск БП "Записать всех участников группы на курс" доступен только для администраторов Базы знаний. Если пользователь не является администратором Базы знаний, ему на портал придет соответствующее уведомление.
Если нужный вам пользователь - не администратор Базы знаний, вы можете выдать ему права администратора. Подробнее о том, как это сделать, по ссылке.
Дополнительные материалы
1. Что такое группы в Битрикс24, как их создавать и настраивать? Ответы можно найти тут
2. Подробнее о том, как устроены бизнес-процессы в Б24 на официальном сайте Битрикс24 и/или на курсе по бизнес-процессам.