Оглавление
- Описание приложения
- Функционал приложения
- Выберите универсальный список или процесс в ленте
- Скачайте пустой шаблон для выбранного списка или процесса
- Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка
- Загрузите заполненный шаблон для импорта
- Привяжите Telegram-чат для логов ошибок
- Как прервать импорт?
Описание приложения
Приложение «Импорт универсальных списков/процессов» для Битрикс24 ускоряет процесс
заполнения информации в универсальных списках или процессах при помощи создания,
редактирования и импорта данных из шаблона Excel.
Это позволяет быстрее и эффективнее использовать нужные пункты списка или процессов
и заполнять их в удобном формате. Выберите нужный список, а затем скачайте шаблон для заполнения.
Шаблон представляет собой таблицу Excel. В зависимости от выбранного вами списка
туда запишутся нужные вам поля. Заполните таблицу и загрузите ее обратно в приложение.
После обработки данные будут записаны на ваш портал Битрикс24.
Убедитесь, что на вашем тарифе Битрикс24 доступна работа с «Универсальными списками» и «Бизнес-процессами».
Установите приложение на свои порталы Битрикс24 по ссылке.
Приложение доступно по подписке Битрикс24.Маркет Плюс
Функционал приложения
После установки приложения на портал Битрикс24, откройте приложение.
Вам будет доступно меню с несколькими функциональными пунктами (подробнее о значении каждого из них ниже):
1. Выберите универсальный список или процесс в ленте;
2. Скачайте пустой шаблон для выбранного списка/процесса;
3. Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка;
4. Загрузите заполненный шаблон для импорта;
5. Привязать Telegram-чат для логов ошибок
Выберите универсальный список или процесс в ленте
Позволяет выбрать список или процесс для создания шаблона, который
содержит в себе необходимые поля, соответствующие необходимой категории.
Обратите внимание, что в раскрывающемся списке отображаются только
уже созданные на портале процессы в ленте новостей, а также списки.
Скачайте пустой шаблон для выбранного списка или процесса
Позволяет скачать шаблонный документ MS Excel, заполненный на основании
указанных в списке или процессе полей для дальнейшего редактирования.
Обратите внимание, что столбец с ID нужен для редактирования уже имеющихся элементов,
а не для создания новых. Если в списке на портале Битрикс24 еще нет элементов, мы скачиваем
пустой шаблон и заполняем поле ID, то таким образом не получится повлиять на присваиваемый
элементу списка ID. Присвоение ID происходит на стороне Битрикс24.
1. Выбираем список или процесс в ленте
2. Нажимаем "Скачать"
3. На устройство скачан пустой шаблон для заполнения
4. Заполняем шаблон. Обратите внимание, что столбец ID используется
только в том случае, если в списке уже есть элементы с присвоенными им ID.
В данном случае заполняем только столбец NAME
5. Переходим в приложение и загружаем заполненный шаблон для импорта
6. Получаем вот такой результат
Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка
Позволяет скачать документ MS Excel со всеми элементами выбранного списка/процесса
для последующего обновления или повторного импорта.
Допустим, у нас на портале Битрикс 24 уже есть список с марками автомобилей.
Выбираем его из раскрывающегося списка и затем нажимаем на кнопку "Скачать"
рядом с "Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка".
Увидим уведомление, что выполняется экспорт. Это займет какое-то время
Когда экспорт завершен, нажимаем на "Скачать заполненный шаблон".
На устройство скачан заполненный шаблон. Видим, что в шаблоне автоматически заполнены ID элементов списка.
Подробнее о том, как обновить уже имеющиеся элементы в статье по ссылке.
Загрузите заполненный шаблон для импорта
Позволяет загрузить шаблон для формирования данных внутри универсального списка или процесса на портале Битрикс24.
Привяжите Telegram-чат для логов ошибок
Функция, позволяющая отслеживать неправильно заполненные поля в импортированном файле для быстрого исправления ошибок. Подробнее о ней в статье по ссылке
Как прервать импорт?
Остановить уже запущенный импорт можно с помощью специальной кнопки "Прервать импорт"
На какие вопросы отвечает эта статья:
1. Какие тарифы позволяют использовать приложение «Импорт универсальных списков/процессов» для Битрикс24?
2. Какие есть возможности приложения «Импорт универсальных списков/процессов» для Битрикс24?
3. Как загрузить Excel в универсальный список?