Приложение «Импорт универсальных списков/процессов» для Битрикс24 позволяет ускорить процесс заполнения информации в универсальных списках или процессах при помощи создания, редактирования и импорта данных из шаблона Excel. Это позволяет быстрее и эффективнее использовать нужные пункты списка или процессов и заполнять их в удобном формате.
Установите приложение на свои порталы Битрикс24 по ссылке.
Какие тарифы позволяют использовать приложение
Приложение доступно по подписке Битрикс24.Маркет Плюс. Обратите внимание: оно взаимодействует с «Универсальными списками» и «Бизнес-процессами», поэтому перед его использованием необходимо убедиться, что эти функции доступны в вашем тарифном плане Битрикс24.
Возможности приложения для импорта данных
При установке приложения на свой портал Битрикс24, вам будет доступно меню с несколькими функциональными пунктами:
«Выбрать универсальный список или процесс в ленте» — позволяет выбрать созданный список или процесс для создания шаблона, который содержит в себе необходимые поля, соответствующие необходимой категории.
«Скачайте пустой шаблон для выбранного списка или процесса» — позволяет скачать шаблонный документ MS Excel, заполненный на основании указанных в списке или процессе полей для дальнейшего редактирования.
«Или скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка» — позволяет скачать документ MS Excel со всеми элементами выбранного списка/процесса для последующего обновления или повторного импорта.
«Загрузите заполненный шаблон для импорта» — позволяет загрузить шаблон, работа с которым завершена для формирования данных внутри универсального списка или процесса на портале Битрикс24.
«Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» — функция, позволяющая отслеживать неправильно заполненные поля в импортированном файле для быстрого исправления ошибок.
Просто выберете необходимый список или процесс из выпадающего меню в первой строчке приложения и нажмите «Скачать». Это позволит вам получить шаблон с предзаполненными полями. В них необходимо внести всю нужную информацию — и после этого останется только загрузить его обратно. На основании информации, занесенной в шаблон, на портале Битрикс24 будут записаны новые данные.
Обработка ошибок при импорте
При заполнении некоторых полей в шаблонах MS Excel может потребоваться внесение специфических данных. При неправильном заполнении они не будут перенесены в Битрикс24. Чтобы осуществить поиск ошибок и убедиться в правильности заполнения, вы можете воспользоваться телеграм-логгером, который встроен в приложение.
Для этого необходимо:
Нажать на кнопку «Привязать» рядом с надписью «Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» внутри приложения.
Разрешить открытие Телеграм на десктопе.
Нажав на кнопку вы перейдете на страницу выбора чата Телеграм. Разрешите открыть ссылку, чтобы запустить приложение Телеграм на вашем десктопе.
Выбрать чат, в который будут записываться логи.
После правильной привязки логгера в приложении будет написано: «чат привязан» и появится функциональная кнопка «Сказать «Привет». После этого, в случаях, если вы допускаете ошибки при заполнении шаблона, информация о них будет передаваться вам через указанный чат. Это позволит быстро исправлять неточности.
Когда вы допускаете ошибки внутри шаблона, записи о них будут собираться в привязанный чат.
Также ошибки вы сможете увидеть в окне, которое появляется по окончании импорта.
В окне выше ошибка указывает на то, что поле New 1 - обязательное, для исправления необходимо либо убрать обязательность поля, либо заполнить его в шаблоне.
Использование нашего приложения позволяет быстро создавать необходимые универсальные списки и процессы, копировать в них информацию и выполнять изменения в более удобном формате.