Оглавление
- Установка приложения в Битрикс24
- 1. Поиск приложения
- 2. Открытие страницы приложения
- 3. Установка приложения
- 4. Доступ к приложению
- Интерфейс приложения
- Настройки приложения
- Экспорт универсального списка или процесса в ленте с незаполненными данными
- Экспорт универсального списка или процесса в ленте с заполненными данными
- Импорт универсального списка или процесса в ленте
- Обновление имеющихся элементов
- Привязка Telegram чата
Установка приложения в Битрикс24
Чтобы начать использовать приложение «Импорт универсальных списков/процессов» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:
1. Поиск приложения
Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Импорт универсальных списков/процессов» и выберите его из предложенного списка.
2. Открытие страницы приложения
После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.
3. Установка приложения
Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить».
4. Доступ к приложению
После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.
Интерфейс приложения
После установки на главной странице приложения будет представлено несколько пунктов меню:
1. «Выберите универсальный список или процесс в ленте» — позволяет выбрать ранее созданный универсальный список или процесс в ленте на портале Битрикс24 для дальнейшей работы с ним.
2. «Скачайте пустой шаблон для выбранного списка/процесса» — позволяет скачать шаблон выбранного универсального списка или процесса в ленте с пустыми значениями в формате, который доступен для просмотра и редактирования через MS Excel или аналогичные программы.
3. «Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка» — позволяет скачать шаблон со всеми данными выбранного универсального списка или процесса в ленте в формате, который доступен для просмотра и редактирования через MS Excel или аналогичные программы.
4. «Загрузите заполненный шаблон для импорта» — позволяет загрузить Excel-файл, на основе которого будут созданы элементы в выбранном универсальном списке или процессе в ленте на портале Битрикс24.
5. «Начать импорт» — позволяет начать импорт добавленного вами файла на портал Битрикс24.
6. «Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» — позволяет привязать Telegram-чат для сбора логов (истории) ошибок.
Настройки приложения
Экспорт универсального списка или процесса в ленте с незаполненными данными
Для экспорта определенного универсального списка или процесса в ленте с незаполненными данными с портала Битрикс24 необходимо:
1. Выбрать универсальный список или процесс в ленте в поле «Выберите универсальный список или процесс в ленте».
2. Скачать шаблон с пустыми данными, воспользовавшись кнопкой «Скачать» рядом с пунктом «Скачайте пустой шаблон для выбранного списка/процесса».
После этого шаблон будет загружен на ваш компьютер в формате XLSX. В дальнейшем вы можете заполнить необходимые поля для создания новых элементов универсального списка или процесса в ленте при импорте этого шаблона на портал.
Обратите внимание, что для создания новых элементов заполнение первого столбца не является обязательным.
Экспорт универсального списка или процесса в ленте с заполненными данными
Для экспорта определенного универсального списка или процесса в ленте с заполненными данными с портала Битрикс24 необходимо:
1. Выбрать универсальный список или процесс в ленте в поле «Выберите универсальный список или процесс в ленте».
2. Скачать шаблон с заполненными данными, воспользовавшись кнопкой «Скачать» рядом с пунктом «Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка».
На открывшейся странице будет представлена возможность обновить экспорт.
После завершения экспорта вы можете скачать файл с заполненными данными по выбранному универсальному списку или процессу в ленте или вернуться на главную страницу приложения с помощью соответствующих кнопок.
Импорт универсального списка или процесса в ленте
Для импорта универсального списка или процесса в ленте необходимо:
1. Выбрать универсальный список или процесс в ленте в соответствующем окне.
2. Нажать кнопку «Выберите файл» рядом с пунктом «Загрузите заполненный шаблон для импорта».
3. Выбрать файл в формате XLSX на вашем устройстве.
4. Нажать кнопку «Начать импорт».
5. Подтвердить запуск импорта.
После этого откроется страница со следующей информацией:
- количество записей, переданных для создания;
- список полей, которые будут заполнены;
- количество записей, переданных для обновления;
- список полей, которые будут изменены.
Далее необходимо подтвердить или отменить запуск импорта, используя соответствующие кнопки.
После подтверждения в открывшемся окне можно будет обновить или прервать импорт.
По завершении импорта будет отображена информация о количестве созданных и отредактированных элементов. В случае возникновения ошибок в процессе импорта они будут указаны на данной вкладке.
Обновление имеющихся элементов
Обратите внимание, изменение элементов производится по id. Это означает, что в универсальном списке или процессе в ленте на портале Битрикс24 будут обновлены те элементы, id которых указаны в файле. Если в строке не прописан id, будет создан новый элемент.
Для того, чтобы обновить элементы универсального списка или процесса в ленте, необходимо:
1. Выбрать универсальный список или процесс в ленте в поле «Выберите универсальный список или процесс в ленте».
2. Скачать шаблон с заполненными данными, воспользовавшись кнопкой «Скачать» рядом с пунктом «Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка».
3. Перейти в файл — в третьей строке столбцов, где требуется обновить данные, необходимо заменить текст «Обновить поле: нет» на «Обновить поле: да» в соответствующих ячейках.
Обратите внимание, если в импортируемом шаблоне после строки с признаком «Обновить поле: да» оставить пустое значение для элемента, то при загрузке этого шаблона на портал Битрикс24 соответствующее поле элемента будет очищено. То есть, пустое значение после отметки «да» приведет к удалению данных в этом поле на портале.
4. Нажать кнопку «Выберите файл» рядом с пунктом «Загрузите заполненный шаблон для импорта». Выбрать файл, который вы ранее редактировали. Затем нажать кнопку «Начать импорт».
Привязка Telegram чата
Чтобы привязать чат Telegram для сбора логов ошибок, необходимо нажать кнопку «Привязать» на главной странице приложения рядом с пунктом «Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» и выбрать нужный чат.
После в приложении появится информация о привязке чата, а кнопка «Привязать» будет переименована в «Сказать Привет».
При импорте универсальных списков или процессов в ленте в привязанный чат будут попадать возникшие ошибки, связанные с заполнением определенных столбцов в шаблоне.