Оглавление
- Описание приложения
- Функционал приложения
- Выберите универсальный список или процесс в ленте
- Скачайте пустой шаблон для выбранного списка или процесса
- Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка
- Загрузите заполненный шаблон для импорта
- Привяжите Telegram-чат для логов ошибок
- Как прервать импорт?
- Видеоинструкция
Описание приложения
Приложение «Импорт универсальных списков/процессов» для Битрикс24 ускоряет процесс заполнения информации в универсальных списках или процессах при помощи создания,
редактирования и импорта данных из шаблона Excel. Это позволяет быстрее и эффективнее использовать нужные пункты списка или процессов и заполнять их в удобном формате.
Приложение работает со полями всеми, кроме множественных и полей с типом «Файл».
Функционал приложения
После установки приложения на портал Битрикс24 откройте его. Вам будет доступно меню с несколькими функциональными пунктами:
1. Выберите универсальный список или процесс в ленте;
2. Скачайте пустой шаблон для выбранного списка/процесса;
3. Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка (шаблон представляет собой таблицу Excel. В зависимости от выбранного вами списка туда запишутся нужные вам поля);
4. Загрузите заполненный шаблон для импорта;
5. Привяжите Telegram-чат для логов ошибок.
Выберите универсальный список или процесс в ленте
Позволяет выбрать список или процесс для создания шаблона, который содержит в себе необходимые поля, соответствующие необходимой категории.
⚡️Обратите внимание, что в раскрывающемся списке отображаются только уже созданные на портале процессы в ленте новостей, а также списки.
Скачайте пустой шаблон для выбранного списка или процесса
Позволяет скачать шаблонный документ MS Excel, заполненный на основании указанных в списке или процессе полей для дальнейшего редактирования.
1. Выбираем список или процесс в ленте.
2. Нажимаем «Скачать».
⚡️Обратите внимание, что столбец с ID нужен для редактирования уже имеющихся элементов, а не для создания новых. Если в списке на портале Битрикс24 еще нет элементов, мы скачиваем пустой шаблон и заполняем поле ID, таким образом не получится повлиять на присваиваемый элементу списка ID. Присвоение ID происходит на стороне Битрикс24.
3. На устройство будет скачан пустой шаблон для заполнения.
4. Заполняем шаблон. В данном случае заполняем только столбец NAME
⚡️Обратите внимание, что столбец ID используется только в том случае, если в списке уже есть элементы с присвоенными им ID.
5. Переходим в приложение и загружаем заполненный шаблон для импорта.
6. Получаем вот такой результат
Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка
Позволяет скачать документ MS Excel со всеми элементами выбранного списка/процесса для последующего обновления или повторного импорта.
Допустим, у нас на портале Битрикс24 уже есть список с марками автомобилей.
Выбираем его из раскрывающегося списка и затем нажимаем на кнопку «Скачать» рядом с «Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка».
Увидим уведомление, что выполняется экспорт. Это займет какое-то время.
Когда экспорт завершен, нажимаем на «Скачать заполненный шаблон».
На устройство скачан заполненный шаблон. Видим, что в шаблоне автоматически заполнены ID элементов списка.
Подробнее о том, как обновить уже имеющиеся элементы, можно прочесть в статье.
Загрузите заполненный шаблон для импорта
Позволяет загрузить шаблон для формирования данных внутри универсального списка или процесса на портале Битрикс24.
Привяжите Telegram-чат для логов ошибок
Функция, позволяющая отслеживать неправильно заполненные поля в импортированном файле для быстрого исправления ошибок. Подробнее о ней в статье.
Как прервать импорт?
Остановить уже запущенный импорт можно с помощью специальной кнопки «Прервать импорт».