Оглавление
- Установка приложения в Битрикс24
- 1. Поиск приложения
- 2. Открытие страницы приложения
- 3. Установка приложения
- 4. Доступ к приложению
- Интерфейс приложения
- Настройки приложения
- Экспорт смарт-процесса с незаполненными данными
- Экспорт смарт-процесса с заполненными данными
- Импорт смарт-процесса
- Обновление имеющихся элементов
- Привязка Telegram чата
Установка приложения в Битрикс24
Чтобы начать использовать приложение «Импорт смарт-процессов» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:
1. Поиск приложения
Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Импорт смарт-процессов» и выберите его из предложенного списка.
2. Открытие страницы приложения
После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.
3. Установка приложения
Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить».
4. Доступ к приложению
После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.
Интерфейс приложения
После установки на главной странице приложения будет представлено несколько пунктов меню:
«Выберите смарт-процесс» — позволяет выбрать ранее созданный смарт-процесс на портале Битрикс24 для дальнейшей работы с ним.
«Скачайте пустой шаблон для выбранного смарт-процесса» — позволяет скачать шаблон выбранного смарт-процесса с пустыми значениями в формате, который доступен для просмотра и редактирования через MS Excel или аналогичные программы.
«Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка» — позволяет скачать шаблон со всеми данными выбранного смарт-процесса в формате, который доступен для просмотра и редактирования через MS Excel или аналогичные программы.
«Загрузите заполненный шаблон для импорта» — позволяет загрузить Excel-файл, на основе которого будут созданы элементы в выбранном смарт-процессе на портале Битрикс24.
«Начать импорт» — позволяет начать импорт добавленного вами файла на портал Битрикс24.
«Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» — позволяет привязать Telegram-чат для сбора логов (истории) ошибок.
Настройки приложения
Экспорт смарт-процесса с незаполненными данными
Для экспорта определенного смарт-процесса с незаполненными данными с портала Битрикс24 необходимо:
Выбрать смарт-процесс в поле «Выберите смарт-процесс».
Скачать шаблон с пустыми данными, воспользовавшись кнопкой «Скачать» рядом с пунктом «Скачайте пустой шаблон для выбранного смарт-процесса».
После этого шаблон будет загружен на ваш компьютер в формате XLSX. В дальнейшем вы можете заполнить необходимые поля для создания новых элементов смарт-процесса при импорте этого шаблона на портал.
Обратите внимание, что для создания новых элементов заполнение первых двух столбцов не является обязательным. Остальные можно заполнять по вашему усмотрению.
Экспорт смарт-процесса с заполненными данными
Для экспорта определенного смарт-процесса с заполненными данными с портала Битрикс24 необходимо:
Выбрать смарт-процесс в поле «Выберите смарт-процесс».
Скачать шаблон с заполненными данными, воспользовавшись кнопкой «Скачать» рядом с пунктом «Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка».
На открывшейся странице будет представлена возможность обновить экспорт или прервать его.
После завершения экспорта вы можете скачать файл с заполненными данными по выбранному смарт-процессу или вернуться на главную страницу приложения с помощью соответствующих кнопок.
Импорт смарт-процесса
Для импорта смарт-процесса необходимо:
Нажать кнопку «Выберите файл» рядом с пунктом «Загрузите заполненный шаблон для импорта».
Выбрать файл в формате XLSX на вашем устройстве.
Нажать кнопку «Начать импорт».
После откроется страница со следующей информацией:
количество записей, переданных для создания;
список полей, которые будут заполнены;
количество записей, переданных для обновления;
список полей, которые будут изменены.
Необходимо подтвердить или отменить запуск импорта, используя соответствующие кнопки.
После подтверждения в открывшемся окне можно будет обновить или прервать импорт.
По завершении импорта будет отображена информация о количестве созданных и отредактированных элементов. В случае возникновения ошибок в процессе импорта они также будут указаны на данной вкладке.
Обновление имеющихся элементов
Обратите внимание, изменение элементов производится по id. Это означает, что в смарт-процессе на портале Битрикс24 будут обновлены те элементы, id которых указаны в файле. Если в строке не прописан id, будет создан новый элемент.
Для того, чтобы обновить элементы смарт-процессов, необходимо:
Выбрать смарт-процесс в поле «Выберите смарт-процесс».
Скачать шаблон с заполненными данными, воспользовавшись кнопкой «Скачать» рядом с пунктом «Скачайте заполненный шаблон с данными всех элементов списка».
3. Перейти в файл — в третьей строке столбцов, где требуется обновить данные, необходимо заменить текст «Обновить поле: нет» на «Обновить поле: да» в соответствующих ячейках.
Обратите внимание, если в импортируемом шаблоне после строки с признаком «Обновить поле: да» оставить пустое значение для элемента, то при загрузке этого шаблона на портал Битрикс24 соответствующее поле элемента будет очищено. То есть, пустое значение после отметки «да» приведет к удалению данных в этом поле на портале.
4. Нажать кнопку «Выберите файл» рядом с пунктом «Загрузите заполненный шаблон для импорта». Выбрать файл, который вы ранее редактировали. Затем нажать кнопку «Начать импорт».
После откроется страница со следующей информацией:
количество записей, переданных для создания;
список полей, которые будут заполнены;
количество записей, переданных для обновления;
список полей, которые будут изменены.
Необходимо подтвердить запуск импорта, используя соответствующую кнопку.
Таким образом, элементы со значением «Обновить поле: нет» останутся без изменений, а со значением «Обновить поле: да» — обновятся.
Привязка Telegram чата
Чтобы привязать чат Telegram для сбора логов ошибок, необходимо нажать кнопку «Привязать» на главной странице приложения рядом с пунктом «Вы также можете привязать Telegram-чат для логов ошибок» и выбрать нужный чат.
После в приложении появится информация о привязке чата, а кнопка «Привязать» будет переименована в «Сказать Привет».
При импорте смарт-процессов в привязанный чат будут попадать возникшие ошибки, связанные с заполнением определенных столбцов в шаблоне.