Пользовательская инструкция по настройке приложения «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)»

---

Установка приложения в Битрикс24

Для того чтобы начать использовать приложение «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:

1. Поиск приложения

Перейдите в раздел Маркет вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)» и выберите его из предложенного списка.

2. Открытие страницы приложения

После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.

3. Установка приложения 

Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить». 

4. Доступ к приложению

После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.

Принцип работы приложения

Приложение «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)» использует официальный API Headhunter. Для каждой вакансии можно настроить создание Сделок на основе откликов из определённых статусов. Откройте список статусов и отметьте те, из которых необходимо выполнять выгрузку — только отклики, находящиеся в выбранных статусах, будут переданы в CRM и сохранены как Сделки по выбранному направлению.

После авторизации на стороне hh.ru и выполнения настроек в приложении на портале Битрикс24 в Сделки начнут выгружаться отклики с вашего аккаунта hh.ru за последние два месяца. Выгрузка будет осуществляться только для тех статусов, которые были выбраны в приложении. Далее каждые 10 минут система будет проверять наличие новых откликов — при обнаружении они автоматически сохранятся в CRM.

Обратите внимание, если в промежутке между проверками вы отклонили отклик на стороне hh.ru, то он не попадет на портал Битрикс24.

Интерфейс приложения

На главной странице приложения будет представлена ссылка для авторизации в профиле hh.ru, а также кнопка для привязки Telegram-чата, который необходим для отслеживания логов (истории событий).

Авторизация и настройка приложения

1. Нажмите на ссылку, представленную на главной странице приложения, чтобы авторизоваться в профиле hh.ru.

2. Вы будете перенаправлены на сайт hh.ru, где необходимо прописать адрес электронной почты и нажать кнопку «Получить код для входа».

3. Откройте электронную почту, которую указали ранее, скопируйте код из полученного сообщения, вставьте его в соответствующее поле на странице hh.ru и нажмите кнопку «Войти».

4. Если процедура выполнена корректно, в таком случае на экране отобразится информация об успешной авторизации.

Обратите внимание, для настройки и установки приложения «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)» необходимо обладать правами администратора на портале Битрикс24, а также иметь доступ к вакансиям, откликам и приглашениям на стороне hh.ru, которые будут выгружаться в Битрикс24.

С момента авторизации и до получения вакансий должно пройти около 10-15 минут. После в приложении «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)» необходимо настроить следующие значения:

• «Направление сделки» — выберите из списка направление (воронку), в котором будут создаваться Сделки.

Обратите внимание, что вам необходимо самостоятельно создать направление Сделки, а также настроить соответствующую воронку, которая будет отвечать индивидуальным требованиям вашей компании.

• «Ответственный» — выберите из раскрывающегося списка сотрудника, который будет отвечать за обработку резюме. 

Обратите внимание, что у выбранного ответственного сотрудника обязательно должен быть доступ к Сделкам в разделе CRM.

• «Создавать сделки из статусов» — при нажатии на кнопку «Выбрать статус» откроется список доступных статусов на hh.ru, при которых можно импортировать резюме на портал Битрикс24.

Обратите внимание, что «Приглашения» всегда попадают на статус «Первичный контакт». При поиске соискателей по Базе Резюме обязательно выбирайте данный статус. 

Пример работы приложения «Интеграция с hh.ru (Head Hunter)»

После выставленных параметров на главной странице приложения в выбранной воронке/воронках будут созданы Сделки.

К каждой из которых будет прикреплен новый или уже существующий Контакт.

Привязка Telegram-чата для логов (история событий, происходящих в приложении)

1. Нажмите на кнопку «Привязать Telegram-чат для логов». 

2. Вас перенаправит в приложение Telegram, где необходимо будет выбрать чат, который вы хотите привязать к приложению. 

3. В чат будет добавлен бот b24hh_bot. Пропишите команду /start@b24hh_bot для начала работы, а затем с помощью команды /level выберите уровень логирования:

• DEBUG — подробное логирование всей системной информации для последующего использования в отладке.

• INFO — подтверждение, информация о событиях, не приводящих к ошибкам в работе модулей.

• WARNING — информация о событиях, которые могут привести к ошибкам в работе модулей.

• ERROR — информация об ошибках, возникших в работе модулей.

• CRITICAL — информация о критических ошибках, возникших в работе модулей.

4. В зависимости от выбранного уровня в чат будут попадать определенные записи лога.