Пользовательская инструкция по настройке приложения «Запуск БП по задачам»


Описание приложения 

Приложение позволяет настроить запуск бизнес-процессов по созданию, редактированию задачи,  а также по добавлению и редактированию комментариев к задаче.

В приложении доступно множество параметров для работы с задачами через бизнес-процессы.

Важно: бизнес-процессы доступны не на всех тарифах Битрикс24, убедитесь, что они входят в ваш тариф, прежде, чем начинать работу с приложением

Установите приложение Запуск БП по задачам на свои порталы Битрикс24 по ссылке


Настройка запуска БП по задачам 

После установки приложения интерфейс приложения выглядит следующим образом:

При настройке правил запуска бизнес-процессов (БП) по задачам необходимо выбрать:

  1. При каком событии запускать БП: при добавлении задачи / при редактировании задачи / при добавлении комментария к задаче / при редактировании комментария к задаче / ручном запуске из задачи;
  2. Указать, откуда запускать БП: по универсально списку или процессу в ЖЛ (в ленте новостей);
  3. Выбрать доступный бизнес-процесс для запуска.

!Если вы используете новый вид карточки задачи, то запуск БП по редактированию комментария работать не будет. Подробнее в документации.

Если ни в универсальных список, ни в ленте новостей еще нет БП, то в третьем столбце будет уведомление "Добавьте БП в настройках списка/процесса". 
В таком случае сначала добавляем бизнес-процесс, а потом вновь возвращаемся к настройкам приложения. 

В зависимости от того, что выбрано во втором столбце в третий столбец будут подтягиваться либо БП по универсальному списку, либо БП для Живой ленты (ленты Новостей).

Когда выбран какой-то определенный бизнес-процесс из списка в третьем столбце, появляется кнопка "Открыть этот БП", по которой осуществляется переход к редактированию шаблона данного бизнес-процесса.

Таким образом, можно оперативно его проверить и в случае необходимости настроить. 


Запуск бизнес-процесса из задачи

Для запуска БП из задачи внутри задачи будет отображаться встройка, ведущая на список БП, которые можно запустить из задачи.

Встройка отображается только в том случае, если настроено хотя бы одно правило для ручного запуска БП.


Список параметров

По кнопке информации открывается модальное окно со списком параметров.

Подробнее о том, зачем нужны параметры и как с ними работать, в статье: Шаблон уведомления для поиска и проверки параметров задачи 


Добавить/удалить правило 

Когда какие-то правила по запуску БП по задачам для вашего портала уже добавлены, активные правила отображаются в отдельном блоке "Активные правила". 

Если активное правило перестало быть актуальным, его можно деактивировать, нажав на кнопку "Удалить". 

Чтобы добавить новое правило, нужно использовать блок "Добавление нового правила", произвести настройки правила и нажать на кнопку "Добавить". 


Логи приложения 

По кнопке "Привязать Telegram-чат для логов" в правом верхнем углу можно пригласить бота @bpstarter_log_bot в чат, в котором вам удобно будет отслеживать логи приложения. 


Видеоинструкция


Полезные ссылки

1. Ограничения на запуск бизнес-процессов 
2. Сравнение и возможности тарифов Битрикс24


Комментарии