Пользовательская инструкция по настройке приложения «Запуск БП по задачам»


Описание приложения 

Приложение позволяет настроить запуск бизнес-процессов по созданию, редактированию задачи,  а также по добавлению и редактированию комментариев к задаче. В приложении доступно множество параметров для работы с задачами через бизнес-процессы.

Важно: бизнес-процессы доступны не на всех тарифах Битрикс24, убедитесь, что они входят в ваш тариф, прежде, чем начинать работу с приложением


Установите приложение Запуск БП по задачам на свои порталы Битрикс24 по ссылке



Видеоинструкция



Настройка запуска БП по задачам 

После установки приложения интерфейс приложения выглядит так, как на скрине ниже



При настройке правил запуска бизнес-процессов (БП) по задачам необходимо выбрать:

  1. При каком событии запускать бизнес-процесс: при добавлении задачи, при редактировании задачи, при добавлении комментария к задаче, при редактировании комментария к задаче или из задачи;
  2. Указать откуда запускать бизнес-процесс: бизнес-процессы по универсально списку или бизнес процессы в ЖЛ (в ленте новостей).;
  3. Выбрать доступный бизнес-процесс для запуска.

! Если вы используете новый вид карточки задачи, то запуск БП по редактированию комментария работать не будет. Подробнее в документации.



Если ни в универсальных список, ни в ленте новостей еще нет БП, то в третьем столбце будет уведомление "Добавьте БП в настройках списка/процесса". В таком случае сначала добавляем бизнес-процесс, а потом вновь возвращаемся к настройках приложения. 


В зависимости от того, что выбрано во втором столбце в третий столбец будут подтягивать либо бизнес-процессы по универсальному списку, либо бизнес-процессы для Живой ленты (ленты Новостей)

Когда выбран какой-то определенный бизнес-процесс из раскрывающегося списка в третьем столбце, появляется кнопка "Открыть этот БП", по которой осуществляется переход к редактированию шаблона данного бизнес-процесса. Таким образом, можно оперативно его проверить и в случае необходимости настроить. 


Запуск бизнес-процесса из задачи

Для запуска бизнес-процесса из задачи внутри задачи будет отображаться встройка, которая будет вести на список бизнес-процессов, которые можно запустить из задачи.



Список параметров

По кнопке информации открывается модальное окно со списком параметров. Подробнее о том, зачем нужны параметры и как с ними работать, по ссылке: https://it-solution.kdb24.ru/public/bpstartertasks/a211294/ 



Добавить/удалить правило 

Когда какие-то правила по запуску бизнес-процессов по задачам для вашего портала уже добавлены, активные правила отображаются в отдельном блоке "Активные правила". Если активное правило перестало быть актуальным, его можно деактивировать, нажав на кнопку "Удалить". 

Чтобы добавить новое правило, нужно использовать блок "Добавление нового правила". Произвести настройки правила и нажать на кнопку "Добавить". 




Логи приложения 

По кнопке "Привязать Telegram-чат для логов" в правом верхнем углу можно пригласить бота @bpstarter_log_bot в чат, в котором вам удобно будет отслеживать логи приложения. 




Полезные ссылки

1. Ограничения на запуск бизнес-процессов 
2. Сравнение и возможности тарифов Битрикс24


Комментарии