Пользовательская инструкция по настройке приложения «Авто-запуск БП по делу»


Установка приложения в Битрикс24

Чтобы начать использовать приложение «IT-Solution: Авто-запуск БП по делу» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:

1. Поиск приложения

Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «IT-Solution: Авто-запуск БП по делу» и выберите его из предложенного списка.


2. Открытие страницы приложения

После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.


3. Установка приложения 

Нажмите кнопку «Установить» и проставьте галочки в чекбоксах условий соглашения, а затем снова нажмите на кнопку «Установить». 


4. Доступ к приложению

После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.



Интерфейс приложения

После установки на главной странице приложения будет представлена следующая информация:

1. Ссылка на инструкцию по настройке приложения.

2. Кнопка для привязки Telegram-чата для сбора логов (истории).

3. Создание правила для запуска бизнес-процессов при добавлении/изменении дела.



Настройка приложения

Для настройки правила запуска бизнес-процесса при добавлении/изменении дела необходимо:

1. Выбрать условие, при котором будет запускаться бизнес-процесс, — «Добавление» или «Изменение» дела.


2. Выбрать CRM-сущность, при добавлении дела в которую будет запускаться бизнес-процесс,  — Лид, Сделка, Контакт, Компания.


3. Указать, откуда будет запускаться бизнес-процесс, — CRM, Универсальный список, Процесс в живой ленте.


4. Выбрать нужный бизнес-процесс.


5. Нажать кнопку «Добавить».


После добавления новое правило отобразится в списке активных правил.


С активными правилами можно выполнять следующие действия:

1. «Открыть этот БП» — переход к настройке выбранного бизнес-процесса.


2. Иконка с информацией — просмотр списка параметров, которые передаются в бизнес-процесс.


3. Удалить правило.


4. «Обновить» — данная кнопка появляется после внесения корректировок в уже настроенное и активное правило для обновления данных.


Таким образом, при добавлении дела в выбранную вами сущность автоматически будет запускаться бизнес-процесс.



Привязка Telegram-чата для логов

Кнопка «Привязать Telegram-чат для логов» позволяет подключить отслеживание логов (истории) приложения. Чтобы использовать данную функцию, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажать на кнопку «Привязать Telegram-чат для логов».


2. Выбрать чат, в котором вы хотите собирать логи. 

После выполнения данных действий в выбранный чат будет добавлен бот — @bpstarter_log_bot, который присылает историю всех событий, происходящих в приложении.


Обратите внимание, если вы хотите изменить Telegram чат для сбора логов, необходимо удалить бота из уже существующего и перепривязать, следуя вышеуказанной инструкции.




Комментарии