Оглавление
Описание
Битрикс24 позволяет настраивать уровни доступа сотрудников, в зависимости от их роли в бизнес-процессах компании. В результате отделам или произвольным группам работников предоставляется право на просмотр только части информации в системе.
Приложение "Проверка Прав" позволяет вам проверить количество Лидов, Сделок, Контактов, Компаний и Смарт-Процессов, которые видят сотрудники на портале.
Это поможет вам проверить корректность настроек прав доступа CRM.
Предположим, на портале меняли доступ и допустили ошибку. В результате количество, к примеру, сделок, которые видят менеджеры, сильно изменилось. Если подобные ошибки возникают, их не так-то просто обнаружить, и наше приложение поможет избежать сценария, который мешает специалистам. Не ждите, пока пользователи начнут жаловаться на то, что им что-то не видно, либо наоборот, что стало видно слишком много — настройте себе автоматические уведомления об изменениях, превышающих установленный вами порог, и будьте всегда в курсе!
Внимание! Для работы с бизнес-процессами убедитесь, что они доступны на вашем тарифе.
Установите приложение на свои порталы Битрикс24 по ссылке
Настройки
Приложение доступно только администраторам портала.
Пользователи портала добавляются в список проверяемых при их ближайшем заходе на портал. Это значит, что в списке внутри приложения вы увидите ТОЛЬКО тех сотрудников, которые посетили портал с момента последнего сканирования (подробнее о нем ниже).
Сотрудники, заходившие на портал, попадут в список на странице приложения, где можно будет увидеть количество сущностей CRM каждого типа, доступное этим сотрудникам.
Здесь можно увидеть как классическую CRM (лиды, контакты, компании, сделки), так и смарт-процессы.
Список представляет собой таблицу на движке agGrid с базовыми элементами управления: вы сможете фильтровать его, включать и отключать видимость нужных столбцов по необходимости.
Вы также можете запустить внеочередную проверку вручную, если требуется незамедлительное обновление вышеупомянутой таблицы. Чтобы это сделать, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на странице приложения:
Бизнес-процессы
Приложение предоставляет ряд параметров, с которыми вы сможете настроить себе уведомления с помощью бизнес-процессов.
С помощью этих параметров вы сможете создать БП с уведомлениями о критических изменениях.
Создавайте бизнес-процесс в ленте или универсальном списке, а затем подключите его внутри приложения:
Пример бизнес-процесса на видео:
Для более гибких углубленных настроек БП рекомендуем использовать это приложение в связке с другой нашей разработкой - REST-Activity.