Оглавление
Установка приложения в Битрикс24
Чтобы начать использовать приложение «Контроль доступа и прав» на вашем портале Битрикс24, необходимо скачать его по ссылке или выполнить следующие действия:
1. Поиск приложения
Перейдите в раздел Маркетплейс вашего портала Битрикс24, в строке поиска введите название «Контроль доступа и прав» и выберите его из предложенного списка.
2. Открытие страницы приложения
После выбора приложения вы попадете на страницу с его описанием. Здесь можно ознакомиться с его функционалом и возможностями.
3. Установка приложения
Нажмите кнопку «Установить».
4. Доступ к приложению
После завершения установки приложение будет доступно в главном меню вашего портала Битрикс24.
Описание приложения
Приложение «Контроль доступа и прав» помогает проверить, какое количество CRM-сущностей доступно сотрудникам на портале. Для каждого пользователя можно посмотреть данные по:
- лидам;
- сделкам;
- контактам;
- компаниям;
- смарт-процессам.
Это помогает контролировать права доступа и своевременно выявлять возможные ошибки в настройках. Например, если после корректировки прав количество доступных менеджеру сделок значительно увеличилось или уменьшилось, это может указывать на некорректную настройку.
Работа с приложением
Обратите внимание, что приложение доступно только администраторам портала.
Все сотрудники автоматически добавляются в список проверяемых пользователей при входе на портал. Поэтому в приложении доступны данные только о тех пользователях, которые посетили портал после предыдущей проверки.
Для каждого сотрудника отображается количество доступных ему CRM-сущностей каждого типа.
Фильтрация и сортировка данных
В приложении используется таблица ag-Grid, которая имеет удобные встроенные функции фильтрации и группировки данных:
- При наведении курсора на заголовок любого столбца появится кнопка для группировки. Нажав на нее, вы откроете фильтр по данным, расположенным в выбранном столбце. Можно выбрать до двух фильтров по каждому столбцу с вариацией и/или.
- При нажатии на заголовок любого из столбцов появится кнопка для сортировки информации по убыванию или возрастанию.
Проверка прав
Проверка прав автоматически запускается один раз в сутки в ночное время. После ее завершения в приложении обновляются данные о сотрудниках, посещавших портал.
При необходимости проверку можно запустить вручную. Для этого на странице приложения нажмите «Запустить проверку».
Обратите внимание, проверка может занять некоторое время. Обновите страницу приложения, чтобы увидеть актуальные данные.
Уведомления об изменениях
Приложение позволяет настроить уведомления о существенных изменениях показателей доступа сотрудников с помощью бизнес-процессов.
Для этого:
- Создайте бизнес-процесс в Живой ленте или Универсальном списке.
- Настройте необходимые параметры уведомлений.
- Подключите созданный бизнес-процесс в приложении.
После подключения бизнес-процесс будет запускаться, если изменение показателей доступа сотрудников соответствует заданным условиям.
Для более гибкой настройки бизнес-процессов приложение можно использовать вместе с решением REST Активити Б24 от компании IT-Solution.